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719活动财务组相关工作事项
活动时间：2014.7.19（星六晚上17：00）
活动地点：喜盈门后大堂
财务组人员：每个品牌安排一名财务人员成立719财务组
财务组：金牌TATA木门
财务职责：负责719活动的收款，联购免单金额及后续单据的整理并绘制财务报表
一、相关工具准备
A、负责提供POS机，验钞机，
B、收款人员每组必备以下物品：印泥、笔、回形针，订书机及订书钉，计算器，A4纸6
张。小组成员可自行分配带什么物品。
C、联购组人员必备物品：笔，印泥，回形针，订书机及订书钉
二、具体工作要求
B、收款流程
1、客户先到需品牌导购处开喜盈门商场单（一式五联），要求导购人员必须字迹清
晰，并在单上写上，注明“商场让利，9.7折实收款”字样，品牌自留一联，其余
及卡一起给客户到财务组付款。
（必须财务收回，如果客户需要其他家，请出示第一家的销售单，上面有
）
3、资料没有问题，根据单据上金额收款。如果是收现金，务必在验钞机上验钞，如果是刷
卡，务必请客户在存根单上签字。
5、留底的单据用订书机订好，按品牌分类放好。活动结束时，每个小组对所收的款进行统
计，现金多少，刷卡多少，数据写在A4纸上对接给财务。
C、联购组
1、联购组人员首先要核对客户递交的喜盈门商场单（三联），是否同一，同一地址，同
一。
2、审核无误则根据联购标准发免单金额，并在商场单上盖“联购收讫”章（三联都要盖），
留底一联，其余两联给客户。
D、免单
客户凭一联喜盈门商场单到前台领取免单卡，1000元一张单，如若有中免单，由喜盈门
商场自行处理。
E、单据整理及财务报表绘制
1、所有财务组人员于7/21日早上9：30分到喜盈门办公楼友邦进行数据录入及整
理。不得中途。要求带上笔记本电脑，计算器及起订器。
2、根据财务的要求对单据进行一一录入，并进行核对，录入的数据必须是与银行与
现金收款的数据相符。
3、财务将各小组的数据进行汇总，按品牌分类，绘制财务报表提交给各品牌老总。
以上请知悉，祝719财务组工作成功！
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