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物资米、面、油、肉及菜采购项目询价采购招投标书范本
一、项目概述
(1)本项目为某市公共事务服务中心的物资采购项目,旨在为全市各级公共事务服务中心提供充足、优质的米、面、油、肉及蔬菜等生活必需品。根据市公共事务服务中心的年度消耗量统计,预计本次采购的物资总量将达到1000吨,涵盖大米、面粉、食用油、猪肉、牛肉、鸡肉及各类蔬菜等。近年来,我国公共事务服务中心的物资采购需求逐年上升,据统计,2019年全国公共事务服务中心的物资采购总额达到200亿元,同比增长10%以上。本项目采购的物资将直接关系到公共事务服务中心工作人员的日常生活质量,因此,确保采购物资的质量、价格及供应稳定性至关重要。
(2)项目背景方面,随着我国城市化进程的加快,公共事务服务中心的数量和规模不断扩大,对生活必需品的需求量也随之增加。以某市为例,截至2023年,该市共有公共事务服务中心1000余家,日均消耗大米、面粉、食用油等物资共计20吨。为了满足这些中心的需求,本项目将采取公开招标的方式进行采购。在过去的几年中,我国公共事务服务中心的物资采购招标项目数量逐年增加,2018年至2022年期间,全国公共事务服务中心的物资采购招标项目累计达到5000余项,涉及资金总额超过1000亿元。本项目正是基于这一背景,旨在通过公开、公平、公正的招标程序,选择优质供应商,确保采购物资的质量和供应。
(3)项目目标方面,本次采购的主要目标是确保公共事务服务中心的物资供应稳定、价格合理、质量可靠。为此,我们将严格遵循国家相关法律法规和行业标准,对参与投标的供应商进行资质审查和产品检验。具体目标如下:一是确保采购物资的质量符合国家标准,杜绝假冒伪劣产品流入公共事务服务中心;二是通过公开招标,降低采购成本,提高资金使用效率;三是建立长期稳定的供应商合作关系,实现物资供应的连续性和稳定性。以某市公共事务服务中心为例,通过近三年的招标采购,该中心成功降低了10%的采购成本,同时保证了物资供应的及时性。本项目将借鉴此类成功案例,努力实现采购目标。
二、采购需求
(1)采购需求总量为1000吨,包括大米500吨,面粉300吨,食用油200吨,猪肉100吨,牛肉100吨,鸡肉100吨,各类蔬菜200吨。大米需为优质长粒米,蛋白质含量不小于7%,水分含量不高于14%;面粉需为特一等小麦粉,蛋白质含量不小于12%,灰分含量不高于1.5%;食用油需为一级压榨花生油,酸价不高于0.1%,过氧化值不高于0.05%;猪肉、牛肉、鸡肉需为新鲜肉类,品质等级为一级,无注水、无变质现象;蔬菜需为当季新鲜蔬菜,无农药残留,符合食品安全标准。
(2)供应商需提供产品合格证明、检验报告、生产许可证等相关文件。大米、面粉、食用油等包装需符合国家相关标准,包装上需标注生产日期、保质期、净含量、执行标准等信息。肉类产品需提供动物检疫合格证明,蔬菜需提供农药残留检测报告。所有产品在运输过程中需保持干燥、清洁,避免污染。
(3)采购产品需满足以下要求:大米、面粉、食用油等包装需符合环保要求,使用可降解材料;肉类产品需采用冷链运输,确保产品新鲜;蔬菜产品需采用冷链配送,保证产品品质。供应商需在合同签订后30日内完成所有产品的交付,并保证产品供应连续不断。同时,供应商需承诺在合同期内不得擅自提高产品价格,如因市场波动导致价格波动,需提前与采购方协商解决。
三、采购程序及要求
(1)采购程序按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。招标方将发布招标公告,公告内容包括项目概况、采购需求、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间及地点等。潜在投标者需在规定时间内提交投标文件,包括但不限于企业资质证明、产品合格证明、报价单等。招标方将组织专家对投标文件进行评审,包括技术评审和商务评审。
(2)投标者需在投标文件中详细列出所提供产品的规格型号、数量、单价、总价、付款方式、交货时间及售后服务等内容。投标文件需加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。招标方将不接受逾期提交的投标文件。在开标前,招标方将组织对投标文件进行密封检查,确保投标过程的公平公正。开标时,招标方将公开宣布投标者的名称、投标报价等信息。
(3)评标委员会将对投标文件进行综合评分,评分标准将包括投标报价、产品质量、供应商信誉、售后服务等方面。评标委员会将根据评标结果确定中标人,并在评标结束后5个工作日内通知中标人。中标人需在接到中标通知书后15个工作日内与招标方签订采购合同,并按照合同约定履行采购义务。未中标的投标者有权获得未中标通知书,并有权要求招标方提供未中标原因的书面说明。
四、投标文件要求
(1)投标文件应包含以下内容:投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、开户许可
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