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酒店会议设备租赁协议

出租方（以下简称甲方）：

酒店名称：[酒店具体名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系方式：[联系电话]

承租方（以下简称乙方）：

公司名称/个人姓名：[乙方公司名或个人姓名]

法定代表人/身份证号：[乙方法人姓名或身份证号]

地址：[联系地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于乙方有举办会议活动对会议设备的需求，甲方具备提供会议设备租赁服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方租赁甲方酒店会议设备事宜达成如下协议：

一、租赁设备详情

投影仪：[品牌及型号]，数量[X]台，具备高清投影功能，可满足[具体投影尺寸及分辨率要求]的投影需求。

音响系统：包括[音响品牌及型号，如主音箱、环绕音箱等具体设备清单]，数量[X]套，能够提供清晰、稳定的音频输出，覆盖会议场地面积不少于[X]平方米。

LED显示屏：[品牌及型号]，尺寸[X]平方米，具备高亮度、高对比度，可清晰展示各类图文信息。

会议桌椅：[桌椅款式及材质说明]，数量[X]套，保证桌椅的舒适性和稳定性，满足参会人员的使用需求。

具体租赁设备清单及设备状况以双方共同签字确认的《会议设备租赁清单》为准，该清单作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

二、租赁期限

租赁期限自[起始日期及时间]起至[结束日期及时间]止。乙方应在租赁起始时间前[X]小时到达甲方酒店，进行设备的安装调试准备工作；在租赁结束时间后[X]小时内完成设备的拆卸和场地清理工作，将租赁场地恢复原状。如乙方需提前或延长租赁期限，应提前[X]天书面通知甲方，经甲方同意后，双方签订补充协议，调整租赁费用及相关事宜。

三、租金及支付方式

租金：本次会议设备租赁费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金包含设备租赁费用、设备安装调试费用、租赁期间的设备维护保养费用，但不包括因乙方使用不当造成设备损坏的维修费用以及因乙方原因导致的超时租赁费用。

支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租金的[X%]作为预付款，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在租赁结束且设备经甲方验收无损坏后，乙方应在[X]个工作日内支付剩余租金，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方提供正规发票。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

权利

有权按照本协议约定收取租金及相关费用。

在乙方使用设备过程中，如发现乙方有损坏设备或违反设备使用规定的行为，有权要求乙方立即停止并纠正，如造成设备损坏，有权要求乙方赔偿。

义务

在租赁起始时间前，将租赁设备运送至乙方指定的会议场地，并完成设备的安装调试工作，确保设备正常运行。在租赁期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备出现的故障，保障设备的正常使用。

对租赁设备的质量和安全性负责，确保设备符合相关行业标准和使用要求。在交付设备时，向乙方提供设备的使用说明书和操作指南，并对乙方相关人员进行必要的设备使用培训。

为乙方提供租赁设备存放场地（如有需要），保证场地的安全性和适宜性。在租赁结束后，协助乙方完成设备的拆卸和搬运工作（如有需要）。

（二）乙方权利义务

权利

有权在租赁期限内按照设备的正常使用方法使用租赁设备，开展会议活动。

对设备的使用方法和操作流程有疑问时，有权要求甲方提供技术支持和指导。

义务

按照本协议约定按时支付租金及相关费用。在租赁期间，妥善保管租赁设备，不得擅自拆卸、改装设备，不得将设备转租给第三方使用。如因乙方使用不当或故意造成设备损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照设备的实际价值或维修费用计算。

在使用设备过程中，遵守设备的使用规定和操作规程，不得进行任何可能危及设备安全和人员安全的行为。如因乙方原因导致设备损坏或发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。

在租赁结束后，按照甲方要求将设备归还至指定地点，保证设备的完好性和正常运行状态。如设备出现故障或损坏，应及时通知甲方。

五、违约责任

若一方违反本协议的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及因维权产生的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。

若乙方未按照本协议约定按时支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，没收乙方已支付的预付款，并要求乙方支付已使用设备期间的租金及违约金，同时乙方应承担设备拆卸、搬运等相关费用。

若甲方未按照本协议约定按时交付设备、提供