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金融行业客服外包合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方在金融业务领域的发展需求,拟将客服服务外包给乙方;乙方具备专业的客服服务能力及丰富的金融行业经验。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》以及金融行业相关法律法规,达成如下协议:
一、服务内容
客户咨询服务:乙方负责通过电话、在线客服平台、邮件等渠道,解答甲方客户关于金融产品(如贷款、理财、保险等)的各类咨询,包括产品特点、利率、期限、风险等级、购买流程等方面的疑问。
业务办理协助:协助甲方客户完成金融业务的申请、办理进度查询、资料补充等操作,跟进业务办理情况并及时反馈给客户。
投诉与纠纷处理:及时受理甲方客户的投诉与纠纷,按照甲方制定的投诉处理流程和金融行业相关规定,积极协调解决问题,维护甲方的品牌形象和客户关系。
客户回访:根据甲方要求,对客户进行定期回访,收集客户意见和建议,提升客户满意度,促进业务改进。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]个月。合同期满前[X]个月,双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议,则本合同自动延续[延续时长];若一方提出不再续约,应在期满前以书面形式通知对方。
三、服务团队与管理
人员配置:乙方根据甲方业务量及业务特点,合理配置客服人员。初期配备[X]名客服人员,其中金融产品专业客服[X]名、投诉处理专员[X]名等,后续根据业务量波动,双方协商调整人员数量与分配。
培训管理:乙方负责客服人员的岗前培训,使其熟悉甲方金融产品知识、业务流程、行业法规以及沟通技巧。在服务期内,乙方定期组织业务培训、案例分析和考核,持续提升客服服务水平。培训内容应涵盖最新金融政策法规、甲方新产品上线等。
日常管理:乙方负责客服团队的日常管理,包括排班调度、绩效考核、工作监督等。确保客服人员严格遵守甲方制定的服务规范和金融行业相关规定,如因乙方人员违规操作导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任。
四、服务标准与考核
响应时间:各渠道客服在工作时间内,对客户咨询的首次响应时间不超过[X]分钟,其中电话热线不超过[X]秒。
问题解决率:客服人员对客户问题的解决率需达到[X]%以上,对于复杂问题需及时提交专业团队处理,并跟踪进度向客户反馈。
客户满意度:通过客户评价、问卷调查等方式,客户满意度需保持在[X]%以上。
合规性要求:乙方客服人员在服务过程中,必须严格遵守金融行业相关法律法规和监管要求,如《中华人民共和国商业银行法》《金融消费者权益保护法》等,确保服务的合规性。
考核机制:甲方每月对乙方服务质量进行考核,根据考核结果支付绩效费用。若乙方连续[X]个月未达到服务标准,甲方有权要求乙方整改,若整改后仍未达标,甲方有权扣除部分服务费用甚至解除合同。
五、费用及支付方式
费用构成:
基础服务费:每月人民币[X]元,用于支付乙方客服团队人力成本、办公费用等基本开支。
绩效服务费:根据服务考核结果支付,客户满意度达到[X]%,支付人民币[X]元;问题解决率达到[X]%,支付人民币[X]元等(可根据实际业务重点设定多项奖励指标及对应金额)。
支付时间:甲方在每月[具体支付日期]前,支付上月服务费用。
支付方式:甲方通过[具体支付方式,如银行转账,需注明开户银行、账号等信息]将费用支付至乙方指定账户。
六、数据安全与保密
数据保护措施:乙方应采取严格的数据安全措施,包括但不限于数据加密、访问权限控制、数据备份等,保护甲方客户信息和商业数据,防止数据泄露、篡改和丢失。
保密义务:未经甲方书面同意,乙方不得将甲方数据用于合同约定服务范围之外的任何目的。合同终止后,乙方应及时删除或返还甲方数据。双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,保密期限为本合同生效之日起至合同终止后[X]年。
七、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
有权对乙方的服务质量进行监督、考核,提出合理的改进意见和建议。
按照合同约定支付服务费用。
向乙方提供必要的金融产品资料、业务流程说明、客服话术模板等,协助乙方客服人员熟悉业务。
及时回复乙方关于业务问题的咨询,配合乙方处理客户投诉和纠纷。
(二)乙方权利与义务
有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
按照合同约定的服务范围、服务标准和服务期限,为甲方提供专业、高效的客服服务。
定期向甲方提供服务报告,包括各渠道咨询量、问题解决情况、客户满意度等数据,以便甲方了解服务情况。
对甲方提供的商业秘密、客
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