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电商人事信息保密协议

甲方（电商企业）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（员工/合作方）：

姓名：[乙方姓名]

身份证号码：[乙方身份证号]

联系地址：[乙方联系地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于乙方在与甲方的合作或任职过程中，可能接触到甲方的人事信息，为保护甲方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下保密协议：

一、保密信息定义

员工个人信息：包括但不限于员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历、薪资待遇、社保缴纳信息等。

人事管理信息：涵盖甲方的招聘计划、人才储备信息、绩效考核数据、员工培训资料、晋升与调岗方案、人事任免文件等与人事管理相关的信息。

其他敏感信息：如涉及甲方内部人员结构调整、团队组建规划、关键岗位人员变动等可能影响企业运营稳定的敏感人事信息。

无论上述信息以书面、电子、口头或其他形式存在，均属于保密信息范畴。

二、保密期限

若乙方为甲方员工，保密期限自乙方入职之日起至离职后[X]年止。

若乙方为甲方合作方（如人力资源服务机构、猎头公司等），保密期限自双方合作开始之日起至合作结束后[X]年止。

若法律法规对保密期限有强制性规定的，从其规定。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

甲方有权要求乙方对其知悉的人事信息予以严格保密，并按照本协议约定的方式使用。

甲方应在乙方接触保密信息前，明确告知乙方该信息的保密性质及保密要求。

甲方应妥善保管自身的人事信息，防止因自身管理不善导致信息泄露。

（二）乙方权利义务

乙方有权在履行工作职责或合作事项的必要范围内使用甲方的人事信息。

乙方应采取合理的保密措施，确保保密信息的安全。保密措施应至少等同于乙方保护自身同类重要信息所采取的措施，包括但不限于限制知悉人员范围、签订内部保密承诺（若乙方为合作方，需确保其员工签署类似承诺）、设置访问权限、加密存储等。

未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的人事信息。若因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因员工流失导致的业务影响、甲方为维权所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。

四、信息使用限制

乙方仅可将保密信息用于与履行工作职责或合作事项直接相关的活动，不得将其用于其他任何目的。

若乙方因工作需要向其上级、同事或合作方内部人员披露保密信息，应确保接收方知悉本协议的保密要求，并督促接收方遵守保密义务。

五、违约责任

若乙方违反本协议约定的保密义务，应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应足额赔偿甲方的全部损失。对于员工违反保密协议的情况，甲方还有权根据公司规章制度给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。

六、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

本协议自双方签字（或盖章，若乙方为合作方）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（签字）：__________________

签订日期：______年____月____日