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华夏物流公司煤炭销售管理办法
第一章总则
第一条为明确华夏物流公司(以下简称“华夏物流”)煤炭销售管理职责和业务流程、规范销售行为,促进销售工作,制定本办法。
第二条本办法适用于华夏物流本部及所属有限公司(以下简称“”)、东北电力燃料有限公司(以下简称“燃料”)等单位开展的煤炭销售业务。
第三条本办法所称煤炭销售指地区通过铁路及铁路进行的煤炭销售。
第二章管理职责
第四条华夏物流燃料供应部是煤炭销售管理的归口部门,应履行以下职责:
(一)负责制定华夏物流煤炭销售管理办法及总体策略。
(二)负责指导、协调及检查所属单位煤炭销售业务的开展。
(三)负责组织所属单位开展市场信息收集、调研及市场分析活动。
(四)负责与集团公司煤炭与物流部、蒙东能源、东北公司的汇报及沟通协调,承担具体事项的落实。
第五条华夏物流各相关部门按职能履行煤炭销售管理的相关职责。
第六条和燃料等单位是开展煤炭销售的责任主体,应履行以下职责:
(一)负责制定本单位煤炭销售管理的实施细则和管理流程,建立本单位煤炭销售业务专题会议集体决策机制,建立本单位审批程序和业务流程。
(二)负责开展市场信息收集和分析,提出本单位煤炭销售的年度计划建议。
(三)负责华夏物流指定区域的煤炭销售,承担该区域系统内电厂保供责任。
(四)负责本单位储煤场(储运中心)的建设和运营管理。
(五)负责建立本单位煤炭销售与绩效挂钩的激励机制。
第三章销售管理的主要内容
第七条计划管理应包括以下主要内容:
(一)销售计划应以集团公司利益最大化和煤炭产、运、需各环节协同运行为原则,销售计划包括年度销售计划、月度分解计划及月度销售实施计划。
(二)所属单位根据市场情况于每年11月份提报年度销售计划建议。根据所属单位提报的年度销售计划建议,由燃料供应部组织,会同计划与运营部、财务部和路港部等相关部门编制华夏物流年度销售计划建议书,报分管领导等审批后,于12月10日前报集团公司煤炭与物流部。年度销售计划建议书应与华夏物流年度综合计划一致。
(三)华夏物流依据集团公司确定的年度销售数量、结构和价格,制定总体销售策略及年度销售计划、月度分解计划。年度销售计划及月度分解计划由燃料供应部会同计划与运营部、财务部、路港部等相关部门制订,经总经理办公会审批后下发执行。
(四)所属单位应按月对产运需信息进行调研了解,依据华夏物流年度销售计划及月度分解计划,制定月度销售实施计划。
月度销售实施计划的主要内容应包括销售数量、质量、价格、销售流向及用户名称等。月度销售实施计划汇总表应报华夏物流备案。
第八条合同管理应包括以下主要内容:
(一)合同签订坚持中长期及年度合同为主,临时市场合同为辅。
(二)临时市场合同签订应逐步推行招标方式。
(三)系统内合同
所属单位应依据集团公司确定的年度销售数量、结构和价格,与2、3号矿签订年度采购合同,与系统内各电厂签订销售合同。
(四)系统外合同
所属单位应依据销售实施计划和市场需求情况,与系统外用户签订销售合同。
(五)合同签订的主要内容应包括数量、质量、价格、销售时间、煤款支付与回款、双方责任与权力、违约与商务纠纷处理条款等。
(六)合同履行中,如遇煤炭质量、价格及运力等发生重大变化,应及时签订补充协议。
(七)所属单位签订的中长期及年度、单笔20万吨以上的购销合同文本及补充协议、月度合同汇总表等报华夏物流备案。
第九条价格管理应包括以下主要内容:
(一)采购价格由集团公司以适当形式按系统内外分类确定。当市场销售价格出现大幅调整时,所属单位应编报采购价格调整建议,华夏物流采购价格调整方案由燃料供应部会同计划与运营部、财务部等相关部门编制,经总经理办公会审批后,报集团公司启动价格联动协调机制。在集团公司相关部门指导下,华夏物流与蒙东能源协商确定采购价格调整方案,签订补充协议。
(二)系统内电厂的销售价格应在集团公司相关部门指导下,华夏物流与蒙东能源、东北公司协商确定。
(三)系统外用户的销售价格管理应包括以下主要内容:
1.以华夏物流整体利益最大化兼顾销售与市场稳定性为定价原则。
2.实行随行就市和同质同价的定价方法。新开发用户及用量较大的中长期用户可适当采取优惠价格进行促销。
3.实行所属单位自定和华夏物流审批两级定价管理方式。现销售价格需要调整时,每次调价幅度在±10元/吨以内(含10元/吨,热值计价可换算吨煤计价,下同),由所属单位自行定价;调价幅度超过±10元/吨以上,所属单位上报调价幅度建议,由华夏物流审批。
4.所属单位自行定价应综合考虑本单位全年经营情况,合理调整销售价格。销售价格原则上不能低于成本价格,确因集团公司产业协同需要及市场环境发生重大变化而出现亏本销售时,所属单位应提报销售价格建议,华夏物流根据整体经营情况进行审批。
5.所属单位应
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