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车辆管理制度

#车辆管理制度

##一、目的

为加强公司车辆管理，合理调度和使用车辆，确保车辆安全行驶，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆及车辆使用人员。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责公司车辆的统一调度与管理，包括车辆的日常调配、安排维修保养等。

-制定和完善车辆管理制度，并监督制度的执行情况。

-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。

2.**财务部门**

-负责车辆相关费用的预算编制、核算和报销审核，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。

-对车辆的购置、处置等进行财务核算和监督。

3.**车辆使用部门及人员**

-负责车辆的日常使用和保管，确保车辆的安全和整洁。

-按照规定填写车辆使用登记表，及时反馈车辆使用情况和故障信息。

##四、车辆购置与处置

1.**购置**

-根据公司业务需求和发展规划，由使用部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置原因、车型、预算等信息。

-行政部门对申请进行审核，结合公司车辆现状和使用情况，提出审核意见，报公司领导审批。

-经审批同意后，由行政部门负责车辆的采购工作，选择合适的供应商，签订采购合同，办理相关手续。

2.**处置**

-对于达到报废标准、因事故等原因无法正常使用或公司不再需要的车辆，由使用部门提出车辆处置申请，填写《车辆处置申请表》，说明车辆处置原因、处置方式（报废、出售等）。

-行政部门对申请进行审核，并组织相关人员对车辆进行评估，确定车辆的处置价格和方式。

-处置车辆需报公司领导审批，经批准后，由行政部门负责办理车辆报废、出售等相关手续，并及时更新车辆档案。

##五、车辆调度与使用

1.**调度原则**

-优先保障公司重要业务活动、紧急工作任务和领导公务用车的需要。

-根据车辆使用的实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。

2.**使用申请**

-员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、使用事由、行驶路线、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后，提交行政部门。

-行政部门根据申请情况和车辆调度情况，进行车辆调配，并在《车辆使用申请表》上注明车辆分配信息。

3.**车辆交接**

-车辆使用人员在领取车辆时，应与车辆管理人员一同对车辆的外观、内饰、里程数、燃油量等进行检查，确认车辆状况良好，并在《车辆交接登记表》上签字。

-车辆使用完毕后，使用人员应及时归还车辆，与车辆管理人员再次进行车辆交接，确保车辆完好无损，如有损坏或异常情况，应及时说明原因并承担相应责任。

##六、车辆保养与维修

1.**保养计划**

-行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程和厂家要求，制定车辆定期保养计划，确保车辆处于良好的运行状态。

-车辆保养分为日常保养、一级保养和二级保养，日常保养由车辆使用人员负责，一级保养和二级保养由行政部门安排专业维修人员进行。

2.**维修管理**

-车辆出现故障或损坏时，使用人员应及时向行政部门报告，填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况。

-行政部门接到报告后，应及时安排维修人员对车辆进行检查和维修。对于一般性故障，可在公司指定的维修厂进行维修；对于严重故障或需要更换重要零部件的情况，应报公司领导审批后，选择合适的维修厂家进行维修。

-维修完成后，维修人员应填写《车辆维修记录单》，详细记录维修项目、维修费用、更换的零部件等信息，经车辆使用人员和行政部门负责人签字确认后，作为车辆维修档案保存。

##七、车辆费用管理

1.**燃油费**

-公司车辆实行定点加油制度，行政部门应与指定加油站签订供油协议，并为每辆车办理加油卡。

-车辆使用人员在加油时，应使用加油卡加油，并妥善保管加油小票，作为报销凭证。

-财务部门根据加油卡充值记录和加油小票，对燃油费用进行核算和报销。

2.**过路费、停车费**

-车辆使用过程中产生的过路费、停车费等费用，由使用人员先行垫付，回公司后凭有效票据按公司报销流程进行报销。

-财务部门对过路费、停车费等费用进行审核，确保费用支出合理、合规。

3.**维修保养费**

-车辆维修保养费用由行政部门根据维修保养记录和维修发票进行审核，审核无误后报财务部门报销。

-财务部门对维修保养费用进行核算和分析，控制车辆维修保养成本。

##八、车辆安全管理