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《ERP基础培训》课件.pptVIP

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ERP基础培训欢迎来到ERP基础培训课程。本课程将带您深入了解ERP系统及其核心功能。

ERP概念及系统架构ERP定义企业资源计划(ERP)是一种整合企业资源的管理系统。它将企业各个部门的信息进行整合,以实现数据共享和流程优化。系统架构ERP系统通常包括多个模块,例如财务、生产、销售、库存、采购等。这些模块相互关联,形成一个完整的系统。关键功能ERP系统的主要功能包括数据收集、信息处理、决策支持、流程管理、报表分析等。

ERP的发展历程1早期阶段20世纪60年代,主要用于生产计划和库存管理。2中期阶段20世纪70年代,扩展至财务和人力资源管理。3现代阶段20世纪80年代至今,集成多种业务功能,成为企业管理的核心系统。从早期的MRP系统发展而来,经历了几个关键阶段,逐渐从独立的功能模块发展成为集成的企业资源管理系统。

ERP系统的特点集成性ERP系统将企业各个业务部门的业务流程和数据进行集成,实现信息共享和协同工作。例如,采购、生产、销售、财务等部门的信息可以实时同步,避免信息孤岛和重复录入。模块化ERP系统由多个功能模块组成,例如采购、生产、销售、财务、人力资源等。企业可以根据自身需求选择不同的模块,实现定制化的系统功能。

ERP系统的应用与实施1需求分析了解企业的业务流程和信息需求,并根据企业实际情况选择适合的ERP系统。2系统配置根据企业需求对ERP系统进行参数设置和功能定制,以适应企业实际情况。3数据迁移将企业原有数据迁移到新系统中,并进行数据清洗和验证,确保数据完整性和准确性。4系统培训对企业员工进行系统操作和业务流程的培训,提高员工对ERP系统的熟悉程度。5上线运行正式上线运行ERP系统,并进行系统监控和维护,确保系统稳定运行。

采购模块介绍采购模块是ERP系统的重要组成部分。它负责管理企业采购流程,包括采购计划、供应商管理、采购订单、采购收货和付款管理等。

采购计划管理需求预测预测未来一段时间内的物料需求量,为采购计划制定提供依据。库存管理根据需求预测和库存现状,制定合理的库存目标和安全库存。采购计划根据库存目标,制定具体的采购计划,包括采购数量、时间和供应商。

供应商管理1供应商信息管理供应商资料录入、更新,包括联系方式、资质证书等。2供应商评估定期评估供应商资质、绩效,建立评分体系。3供应商关系管理建立良好的合作关系,及时沟通,解决问题。4供应商绩效考核通过指标体系评估供应商的履约情况。

采购订单管理创建采购订单根据采购计划和供应商选择,生成采购订单,明确商品、数量、价格和交货时间等信息。审批流程采购订单需要经过部门负责人和相关领导的审批,确保采购符合公司规定和预算。跟踪订单状态系统实时跟踪订单状态,及时了解货物进度,确保按时送达。数据统计分析系统提供订单数据分析功能,帮助企业了解采购趋势,优化采购策略。

采购收货管理收货确认接收货物并确认数量和质量。入库管理将货物入库,并更新库存数据。验收流程根据采购订单验收货物,并记录相关信息。质量检验对货物进行质量检验,确保符合质量标准。

付款管理供应商付款供应商付款流程包括:创建付款单、审核付款单、生成付款凭证、登记付款凭证。确保供应商及时收到付款,并按时完成供应商对账。客户收款客户收款流程包括:创建收款单、审核收款单、生成收款凭证、登记收款凭证。确保及时收到客户付款,并按时完成客户对账。

销售模块介绍销售模块是ERP系统的核心模块之一,负责管理企业的销售流程,从客户订单到发货,再到应收账款管理,涵盖整个销售周期。

客户管理客户关系维护建立和管理客户关系,包括客户档案、沟通记录、服务记录等。客户信息管理收集和整理客户数据,包括个人信息、购买历史、偏好、服务记录等。客户服务管理提供客户服务,处理客户问题,记录服务信息,提高客户满意度。

销售订单管理订单创建根据客户需求和产品信息创建销售订单,包括客户信息、产品信息、数量、价格、交货日期等。订单确认销售人员确认订单内容,并与客户沟通确认订单细节,确保双方达成一致。订单处理将销售订单传递到生产、仓储、物流等相关部门,进行生产、配送等操作。订单跟踪实时跟踪订单状态,例如订单确认、生产进度、配送情况等,及时反馈给客户。

发货管理11.制定发货计划根据销售订单,制定具体的货物发货计划,包括发货时间、路线、运输方式等。22.物料准备根据发货计划,准备所需的货物,并进行必要的包装和标识。33.发货单据填写发货单据,包括货物名称、数量、发货日期、收货人等信息。44.发货跟踪跟踪货物运输过程,及时解决运输过程中出现的意外情况。

应收账款管理账单管理对客户发出的所有发票进行记录和跟踪,包括发票金额、付款日期和状态。客户联系与客户沟通,跟进付款进度,及时解决客户的疑问和问题。现金流预测基于历史数据和当前业务状况

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