浅析科技论文中第一作者简介内容的写法及其作用.pdfVIP

中山大学学报论丛，２００６年第２６卷第５期

ＳＵＮＹＡＴＳＥＮＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹＦＯＲＵＭ，Ｖｏ１．２６Ｎｏ．５２００６

浅析科技论文中第一作者简介内容的

写法及其作用

程静

（广东工业大学学报编辑部，广东广州５１００９０）

摘要：提出科技论文中加入作者简介项的必要性，具体提出了作者简介的９项内容及其相应的

作用，并给出了二种具体的写法。

关键词：科技论文；作者简介；登记表

中图分类号：Ｇ２３２；Ｇ２３７．５文献标识码：Ａ文章编号：１００７．１７９２（２００６）０５－０１２１－０２

科技论文中均应有著者署名项，出于著作权法检索的需要，作者署名项也应是论文的组成

部分之一…。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位与通信地址，以

标明知识产权的从属关系，并提供读者在需要进一步与著者联系的可能性。但仅有这一项

是不够的，现在许多科技期刊用作者（第一作者）简介作为著者资料的补充和完善。

一作者简介内容调查及其作用分析

、

目前，作者简介的内容一般包括：第一作者或唯一作者的年龄（用出生年表示）、性别、

籍贯、民族、学历、职称、职务、研究方向、具体通信地址及电子邮箱（ｅ—ｍａｉｌ地址）等项

目。笔者对广东省２６所高校自然科学版学报２００５年出版中的一期的作者简介项进行了统计，

统计项中数字为占总数的百分比，其中各项具体收录情况见表１。

表１２００５年广东省２６所高校自然科学学报作者简介中各项目统计表％

由表１可知，各期刊对作者年龄、性别、学历和职称４项的收录率最高，其次是籍贯和研

究方向，再就是职务和联系方式，而民族项则无一家收录。笔者认为以上９个项目均不可缺

少。理由有如下：①年龄、性别、学历和职称项：这４项概括了作者主要的信息，从中可以充

分了解该期刊作者群的基本情况，分析各年龄段、学历段、职称段的作者情况，为各方面的研

究人员提供信息，更为编辑部工作人员提供了作者信息。重视作者，就是尊重读者，作者信息

也是其中重要的一条］。②详细的通信地址及ｅ—ｍａｉｌ信箱项：有些作者因种种原因，文中所

注明的作者单位并不是其通信地址，若无作者详细的通信地址就不能联系到作者，有了ｅ—

ｍａｉｌ信箱则会使作者与读者之问的交流更为方便、快捷。③研究方向项：科技期刊的读者可能

收稿日期：２００６—０４－０５

作者筒介：程静（１．９６６一），女，湖北人，编辑。

通过一篇文章了解作者的新见解，若更进一步明确作者的研究方向，就使期刊能更好地起到连

接作者与读者之间的桥梁作用；同时还有利于满足各种科技人员的需要，如编辑部可以由此找

到在各学科前沿好的撰稿人和合适的审稿人。④民族、籍贯项：对二种项目的统计可以对有关

的情报检索人员的工作提供详尽的资料，有利于他们对科技论文的作者进行有关地域、民族等

方面的研究工作。总之，以上９项作用均包含在以上４点中。

二、作者简介二种写法

关于作者简介的写法目前有二种情况。

（１）作者简介可注于作者单位栏中。

例１：科普期刊报纸化趋向分析

黄绮生王甲东周昆

（家庭医生杂志社，５１００８０，广州／／第一作者女，１９６３年生，编辑）

这种写法有简洁的优点，但因收录项过少，导致信息量不足，如果增加项目，则在此处又

显得繁杂，失去了其简洁的长处，因此，应有第二种写法。

（２）作者简介标注于入篇首页的地脚处，用６号字体与作者单位区别开。

例２：作者简介：赵小惠（１９７０一），女，汉族，陕西西安人，博士研究生，主要研究方向为先进制造

技术、遗传算法、自动控制等。

笔者认为第二种注录方式较好，内容有多项，排版效果也较为美观。对于作者简介的各项

内容，可以采取以下方法：编辑部部收稿件后立即给作者寄一份第一作者登记表，请作者填好

后寄返编辑部，表格形式可如表２所示。按表２由作者亲自填写的各项内容，可合保证其详

实，也符合