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第6章团队管理
第一部分本章概要
1.1关键术语
1.团队(Team):指一群为数不多的、具有相互补充技能的人组成的一个群体,他们相互承诺,具有明确的团队目标且共同承担团队责任。
2.解决问题型团队(Problem-solvingteam):主要关注他们责任范围内的特殊问题,提出解决问题的方案。团队成员一般来自同一个部门,每周用几个小时的时间聚会,讨论如何提高产品质量、生产效率和改善工作环境。
3.自我管理型团队(Self-managedteam):是一种真正独立自主的团队,他们不仅探讨解决问题的方法,而且亲自执行解决方案,并对工作承担全部责任。一般由每天必须一起工作以生产一种产品或提供一种完整服务的人员组成。
4.多功能型团队(Multi-functionalteam):由来自同一等级、不同工作领域、具有不同技能的员工组成,目的是通过识别和解决跨部门、跨领域和多功能的问题来完成特定的任务。
5.虚拟团队(VirtualTeam):指在不同地域空间的个人通过信息技术进行合作的团队组织形式。
6.敏捷团队(Agileteam):指由跨职能团队组成的、自主管理、高度协作、强调快速学习和迭代优化的团队。
7.人机协作团队(Human-machinecollaborationteam):指人工智能或智能型机器人作为“合作者”加入工作团队的一种新的协作模式。
8.团队效能(TeamEfficiency):由团队绩效(周边绩效)和组织绩效(任务绩效)共同构成。任务绩效是指任务的完成情况,即职务说明书中所规定的绩效,它与组织的技术成分直接相关,是传统绩效评估的主要成分;周边绩效是指一种心理和社会关系的人际和意志行为,是一种有助于完成组织工作的活动,它侧重于测量组织成员在工作职责外具备的与工作绩效相关的某些品质特征。
9.高绩效团队(High-performanceteam):指由一群具备互补技能、共同目标、高度责任感和相互信任的成员组成的团队。
10.“搭便车”问题(Free-riderproblem):又称“偷懒”问题,是指在团队生产中,由于团队成员的个人贡献与所得报酬没有明确的对应关系,或者由于其他激励措施不利,而造成的每个成员都有减少自己的成本支出而坐享他人劳动成果的机会机会主义倾向。
11.创业团队(EntrepreneurialTeam):是两个或两个以上有共同经济利益而建立公司的人。一般主要表现为两种模式:由“领袖企业家”推动或“团队”推动;这样的团队组建可能源于共同的观念、相似的经历或者友情关系。
1.2关键知识点
1.团队的特征
团队规模有限制
团队成员具有不同的技能、知识或经验,每个队员都能对这个团队做出不同的贡献
团队队员共同承担团队成败的责任
团队的建立是以完成团队的共同目标为主要任务
2.团队与群体的区别
罗宾斯对团队与普通群体的区别作了深入研究,得出四个结论:一是群体强度信息共享,团队则强调集体绩效;二是群体的作用是中性的(有时是消极的),而团队的作用往往是积极的;三是群体责任个体化,而团队的责任既可能是个体的,也可能是共同的;四是群体的技能是随机的或不同的,而团队的技能是相互补充的。
图7-1显示了工作团队和工作群体的区别。
信息共享
信息共享
中性(有时消极)
个体化
随机的或不同的
集体绩效
积极
个体的或共同的
相互补充的
目标
作用
责任
技能
图7-1工作群体与工作团队
3.团队的优缺点
优点:
1.团队能够获得更多、更有效的信息,提高决策的速度和准确性。
2.团队管理使管理层有时间进行战略性的思考。
3.团队能把互补的技能和经验带到一起,这些技能和经验超过了团队中任何个人的技能和经验,使得团队能够在更大范围内应付多方面的挑战。
4.团队所形成相互信任的团队协作精神对于组织有着重要意义。
团队合作比个人单独工作更能激起工作热情。
缺点:
1.团队的成立及发展都需要一些成本,这种损失是指资源(包括时间和精力)会被花费在团队的发展和关系的维系上,而不是在任务本身。
2.由于社会堕化可能导致团队的生产力损失。
4.团队发展阶段划分
蒙特伯罗(Montebello)和布泽塔(Buzzotta)将团队的发展划分四个阶段:初创阶段、动荡阶段、规范阶段、运作阶段。不同学者可能用不同的名称命名团队发展的各个阶段,但是大多数团队都经历以下下发展阶段:初创期、初见成效期、持续发展期、成熟期,它们是谨慎相处、相互竞争、和谐融洽、协作进取。
初创期
初创期
初见成效期
成熟期2
持续发展期期
功能失调期
成熟期1
工作效率
团队凝聚程度
图7-2团队发展阶段
表7-2团队发展各个阶段的效率和特征
阶段
效率
工作关系
1.初创期
低
戒备的、谨慎的、不承担责任的
2.初见成效期
低-中
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