DB3707_T 112-2024 潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范.docxVIP

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3707

潍坊市地方标准

DB3707/T112—2024

潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

ServicespecificationforpersonnelfilemanagementofretiredsoldiersinWeifang

2024-07-25发布2024-08-26实施

潍坊市市场监督管理局发布

I

DB3707/T112—2024

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4管理要求 1

5档案审核 2

6档案收集 3

7档案整理 4

8档案保管 6

9档案利用 7

10档案转递 8

11档案数字化 8

附录A（资料性）登记表（簿）格式 10

附录B（规范性）退役士兵人事档案目录 12

附录C（规范性）档案清理整理复制验收登记表 14

附录D（规范性）退役士兵人事档案移交申请表 15

附录E（规范性）退役士兵人事档案转递通知单 16

参考文献 17

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由潍坊市退役军人事务局提出。

本文件由潍坊市退役军人事务局归口。

本文件起草单位：潍坊市退役军人服务中心、潍坊市人才发展集团有限公司。本文件主要起草人：李晓强、马骋、李许燕、刘子传、刘超、王榕。

1

DB3707/T112—2024

潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

1范围

本文件规定了退役士兵人事档案管理机构和人员要求、档案交接审核、档案材料收集鉴别归档、档案整理、档案保管、档案利用服务、档案转递、档案数字化等内容。

本文件适用于指导退役士兵（由政府安排工作的除外）人事档案管理服务工作的开展。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T33870干部人事档案数字化技术规范DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T68档案服务外包工作规范JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

退役士兵retiredsoldiers

从中国人民解放军依法退出现役的军士和义务兵。本文件中退役士兵包含逐月领取退役金退役军士、自主就业退役士兵、分散供养退役军人、自谋职业退役士兵以及灵活就业退役士兵和视为放弃安排工作待遇退役士兵、视为放弃安置待遇退役士兵等。

3.2

退役士兵人事档案personnelfilesofretiredsoldiers

在退役士兵服役、安置、学习、就业等方面形成的，反映退役士兵个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法、家庭状况、社会关系以及安置、优抚、社保认定等情况的历史记录材料。

4管理要求

4.1退役士兵人事档案管理应遵循以下原则：

2

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a)依规依法、全面从严；

b)分类归集、属地管理；

c)循序渐进、应转尽转；

d)真实准确、完整规范；

e)方便利用、安全保密。

4.2退役军人事务主管部门负责牵头本辖区内安置的退役士兵人事档案工作。包括但不限于：

a)协调会同教育、财政、人力资源社会保障以及军队相关部门在各自职责范围内做好退役士兵人事档案管理利用工作；

b)研究制定退役士兵人事档案实施办法，加强日常监督指导，建立退役士兵人事档案管理工作考评机制，促进退役士兵人事档案管理工作质量提升；

c)负责接收移交本辖区内安置的退役士兵人事档案，并按规定对档案材料进行审核。

4.3县市区退役军人服务中心在所属退役军人事务主管部门指导下，负责本辖区内安置的退役士兵人事档案的日常管理利用工作。包括但不限于：

a)负责《山东省退役军人人事档案管理办法》实施前，存放在乡（镇、街道）、人民武装部、公共就业和人才服务机构，以