房产公司工程资料管理手册.pdfVIP

XX置业工程资料管理细则

征（求意见稿）

1目的

为深入规范XX置业房产项目工程资料搜集、编制、卷、发放管理，明确

文献资料口勺管理内容和范围，保证满足工程施工、移交和归档的规定。根据国家、

地方建设工程文献归档整顿规范和原则，结合、项目的详细实行状况，特编制本

原则。

2合用范围

合用于浙江XX置业（下称集团）下属的所有房产项目。

3职责

3.1工程技术部

负责本细则口勺制定、实行、运行和改善；

督促、检查和指导工程口的资料管理工作；

不定期检查项目工程部的工程资料存档状况。

3.2项目工程部

设置资料管理员负责本部门的I文献传递、管理工作；

保管本部门的指定范围的文献资料；

对变更、作废的文献及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。

3.3项目行政部

3.3.1保管本部门的指定范围口勺文献资料；

3.3.2负责项目结束后统一接受工程资料、文献。

4资料分类和归口管理部门

4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类汇报、批复、证明、

协议、许可证等文献资料的归口责任部门为项目企业行政部，经办人获得文献资

料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。

4.2工程设计文献资料，项目企业工程部（设计部）为过程管理责任部门，

过程管理期间设专人负责晨各类设计招投标文献在招标结束后移，交项目企业行

政部归档，图纸发放至项目成本管理部、行政部等有关部门。

4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项

目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工

交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。

4.4工程招投标资料，项目成本部为过程管理责任部门，单项招投标结束后统

一整顿归类，在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，

留副本（复印件）。

4.5工程竣工文献资料，其中结算及决算文献资料，项目成本管理部为过程

管理责任部门，结算、决算完毕后移交项目企业行政部归口；其他部门有需要口勺,

留复印件备查。

4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查汇报及平

常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目企业行政部。

4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的精确性、完整性负责。根据

工程展开H勺各对应阶段向项目企业行政部办理归口移交。移交后归口部门对资料

时精确性、完整性负责。

4.8建立文献收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质

等。各部门、经办人向行政部移交的资料必须整顿完整，编制目录，并通过移交

查对签收程序。

4.9资料管理流程

5、资料内容和范围

建设工程资料是指在建设过程中形成的多种形式的信息记录，包括工程前期

准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图和竣工验收文献。详细内容范围如

下：

5.1项目前期资料

5.1.1可行性研究汇报（含附件）及审批意见；

5.1.2计划、立项汇报及批复文献；

建设项目选址意见书（含勘设红线图）

划拨、出让建设用地文献（划拨决定书、出让协议及过程文献材料），拆迁

安顿文献（意见、协议、方案）；

建设用地规划许可证、附件及附图，国有土地使用证（复印件）；6、建设

项目列入年度计划的申报、批复文献或年度计划项目表；7、勘测定界、宗（征）