防水工程会议服务合同.docx

防水工程会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办与防水工程相关的会议，需要专业的会议服务提供商协助完成会议的筹备、组织和执行工作。乙方具备丰富的会议服务经验和专业能力，能够为甲方提供全面、优质的会议服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就防水工程会议服务事宜达成如下协议：

一、会议服务项目概况

会议名称：[防水工程会议具体名称]

会议时间：[会议开始日期]至[会议结束日期]，共计[X]天。

会议地点：[详细会议地址]

服务范围：乙方为甲方提供涵盖会议筹备、现场执行以及会后收尾等全流程的会议服务。具体包括但不限于会议场地预订与布置、会议设备租赁与调试、会议资料制作与分发、参会人员接待与引导、会议餐饮安排、会议期间的摄影摄像服务以及会议结束后的场地清理等工作。

二、服务期限

本合同约定的服务期限自合同签订之日起，至会议结束且乙方完成所有约定服务内容，并经甲方验收合格之日止。在服务期限内，乙方应按照合同约定的时间节点和质量标准，有序推进各项会议服务工作。

三、服务内容及标准

会议筹备阶段

场地预订与布置：在合同签订后的[X]个工作日内，乙方应根据甲方的要求，预订合适的会议场地，并提供场地平面图供甲方审核。场地应具备良好的通风、照明条件，以及必要的安全设施。在会议开始前[X]天，完成场地的布置工作，包括搭建舞台、安装音响灯光设备、摆放桌椅、设置指示牌等。布置风格应符合防水工程会议的主题和甲方的品牌形象。

设备租赁与调试：负责租赁会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、LED显示屏等，并在会议开始前[X]天完成设备的安装与调试工作，确保设备正常运行。在会议期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障。

资料制作与分发：根据甲方提供的资料，在会议开始前[X]天完成会议资料的制作，包括会议手册、议程表、嘉宾介绍、论文集等。资料内容应准确无误，排版美观。在参会人员报到时，负责将资料准确分发给每一位参会人员。

参会人员接待与引导：制定详细的参会人员接待方案，包括机场、车站接送安排，酒店预订与入住协助等。在会议现场设置接待处，安排专业的接待人员，负责参会人员的签到、证件发放以及引导至会议场地等工作。接待人员应热情、周到，具备良好的沟通能力。

会议现场执行阶段

会议流程把控：在会议期间，严格按照甲方确定的会议议程，把控会议流程。确保每个环节按时开始和结束，协调好嘉宾、演讲者和工作人员之间的关系，保证会议的顺利进行。如遇突发情况，应及时与甲方沟通，并采取合理的应对措施。

餐饮安排：根据甲方的预算和要求，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。餐饮质量应符合卫生标准，品种丰富多样，满足不同参会人员的口味需求。在餐饮服务过程中，确保餐具清洁、服务周到。

摄影摄像服务：安排专业的摄影摄像人员，对会议进行全程拍摄。拍摄内容应涵盖会议的各个环节，包括开幕式、主题演讲、小组讨论、闭幕式等。在会议结束后的[X]个工作日内，将整理好的照片和视频资料交付给甲方。

会议结束后阶段

场地清理：在会议结束后的[X]小时内，完成会议场地的清理工作，包括拆除舞台、设备撤场、清理垃圾等，将场地恢复至原状。确保场地整洁干净，不影响后续使用。

费用结算与报告：在会议结束后的[X]个工作日内，向甲方提交详细的费用结算清单及相关发票。同时，提供一份会议服务总结报告，内容包括会议的基本情况、服务执行情况、存在的问题及改进建议等。

服务标准

乙方提供的会议服务应符合行业通行的标准和规范，确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。各项服务工作应按时完成，质量可靠，无明显失误和瑕疵。在服务过程中，应严格遵守国家法律法规和甲方的相关规定，尊重参会人员的权益。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方的会议服务过程进行监督，要求乙方按照合同约定的时间、内容和标准提供服务。

对乙方提交的会议筹备方案、场地布置设计、资料样本等进行审核，提出修改意见和建议。若发现服务过程中存在问题或不符合要求，有权要求乙方进行整改完善。

在乙方未能履行合同义务或服务质量不达标的情况下，有权追究乙方的违约责任，要求乙方承担相应的赔偿责任。

义务

向乙方提供会议的相关资料，包括会议主题、议程安排、嘉宾信息、会议资料内容等，并保证资料的真实性、完整性和准确性。

按照合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。

协助乙方与会议场地提供方、设备供应商等第三方进行沟通协调，确