设备材料管理规定-07.doc

作业文件AR-0407-2013

现场设备材料管理规定

版次：2013

修改码：0

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作业文件AR-0407-2013

现场设备材料管理规定

版次：2013

修改码：0

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1．目的

明确设备材料采购、交接、现场管理的职责，保证设备材料满足工程进度和质量的要求。

2．范围

用于形成建设工程实体的设备、材料统称设备材料。设备材料的来源有业主采购、公司采购和施工分包商采购三种。

本规定适用于工程总承包项目施工现场设备材料的管理。

设备材料供应统一归口项目管理部管理，全面负责公司各类设备材料的采购供应和管理工作。

3．职责

公司项目管理部负责对工程项目部的现场设备材料管理工作（包括业主提供设备材料的到货提运、仓储管理以及设备材料跟踪管理）进行业务指导和监管。

项目经理编制项目管理计划，确定设备材料供应方案，明确公司采购和施工分包商采购的设备材料范围，报公司主管领导审核批准。

设计经理负责提供完整的设备材料请购文件，包括设备材料请购单、采购说明书（技术规格说明书）、供询价用的图纸及其他技术附件。

施工经理编制施工计划，负责提出设备材料需求计划，确定各类设备材料的需求数量、批次和进场时间区段，经项目经理审核后，由项目主管副总批准。

根据设备材料供应方案、设备材料请购文件、设备材料需求计划，采购经理负责组织编制项目采购计划，经项目经理审核批准后，组织设备材料的采购、催交、监造、运输、现场交付。并对由业主采购的设备材料的供货批次、数量、时间进行协调。

对技术要求复杂的非标设备，采购经理应采取设备监造等措施，保证采购的进度和质量。

采购经理负责组织对进场设备材料的验收，

现场材料工程师（仓库管理员）对设备材料的数量、入库、出库负责。

仓库管理员负责履行库房管理制度。对随货资料（装箱单、说明书、图纸、合格证、材质书等）及时登记，妥善保管，需送档案部归档的要及时送达。

所有进场设备材料的质量检验由现场专业工程师负责，并应履行呈报业主或监理公司验收手续。

施工分包商设备材料采购前须经现场专业工程师对品牌、质量、价格进行审核，经施工经理审批后，分包商才能购买。施工分包商对其自购设备材料的质量和数量负责。对于施工分包合同未包括的设备材料，其规格、数量和价格应经专业工程师和费控工程师共同确认，并经施工经理批准后购买。

现场材料工程师全面负责整个现场施工材料的管理工作，其主要工作职责如下：

按月向现场施工经理提交设备、材料采购情况报告，说明设备材料到货、质量检验等情况，并说明存在问题以及解决问题的办法。

根据订货合同及实际情况，编制主要设备，材料到货情况报表，提交进度计划、费用控制、财务等有关部门。

验收到场的设备、材料，及时解决缺证、缺件、损坏等问题，签署托收单。

负责现场材料的保管与发放。

4．程序

设备材料进场

4.1.1设备材料运抵现场，先存放在预先划定的临时存放地点，由仓库管理人员写出“待检／暂管物资接收登记单”，并安排挂牌标识，准备入库前的检验。

4.1.2采购经理会同业主代表、仓库管理人员组织对设备材料的入库前检验。

4.1.3设备材料的进货检验和入库要求详见《施工现场库房管理规定》

领用与调拨

4.2.1设备材料

4.2.2领用随机备品时，必须说明领用原因，并以旧换新。

4.2.3专用工具和测试仪表只能借用，不能领用。借用完毕后，必须及时如数归还。

业主提供材料以实际价格调拨，数量以概（预）算为准。货款实行挂帐，在日后的工程报量及竣工决算中分期扣清。

设备材料出场

4.3.1设备材料进入现场后，未经专业工程师或施工经理批准，不得出场。

4.3.2分包商自购设备材料出现剩余，须申报自购剩余设备材料退场清单，由材料工程师清点确认，施工经理审核批准，开出门证准予退场；

4.3.3由工程公司采购，施工分包商领用出库的设备材料出现剩余，分包商须申报剩余设备材料退场计划，经材料工程师清点后报施工经理。属于边角废料的，办理出门证；属于完好设备材料的，办理退库手续。

4.3.4退库的设备材料清单，流转到费用控制工程师，工程结算时酌情扣除。

4.3.5库存和退库的剩余设备材料，由采购经理协商退货；或者推销给业主方作备品备件；实在处理不掉的，按