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公文写作与处理课后习题答案

第一章公文

1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？

答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：

⑴公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷公文是进行公务活动的重要工具。

2公文产生的必要条件是什么？

类社会向前发展的必要条件。

3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

民治事的文书才能产生。

4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？

答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5论述公文的主要特点是什么？

成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

可靠依据。

⑶公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，

说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

⑷公文有规的体式。

了统一得要求。

⑸公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。

6机关公文的作用表现在哪些方面？

级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。

发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。

⑷公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。

将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议纪要等。

7为什么要给公文分类？常见的公文分类的方法有哪些？

学规律的一种有效的方法。

常见的公文的分类，主要是从公文的来源、使用围、行文关系、性质与作用、容与特点等方面来划分的。

8什么是公文文种？

答：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称成为文种。

9论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。（公文的文种是怎样确定的？）

以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规化、制度化。

否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。

10我国现行的国家行政机关文种有哪些？它是何时发布的？

纪要。它是2000年8月24日发布的。

11中国共产党机关现行的公文文种有哪些？它是何时发布的？

答：中国共产党机关现行的公文文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、

函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。

第二章公文写作

1什么是公文写作？公文写作的组织可分为哪几种形式？

答：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作的组织可分为：

⑴由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

⑵由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

⑶由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

2公文的质量主要体现在哪些方面？

答：公文质量主要体现在公文的思想容与文字表达两个方面。

⑴在思想容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

⑵在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规。

3简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？

便于贯穿执行，难以发挥公文应有的效用。

关。

4为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

水平。对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。

人代劳，这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。

5公文写作有哪些特点？

答：⑴被动写作，遵命性强。⑵对象明确，针对性强。

⑶集思广益，群体性强。⑷决策之作，政策性强。

⑸急迫之作，时限性强。⑹讲究格式，规性强。

6简述公文写作的基本要求。

答：⑴要保证公文容在政治上的正确性。

⑵要实事，在业务上符合客观规律。

⑶在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

⑷公文汽要符合统一规定的体式与程序。

⑸要注意选用书写的载体材料与字迹材