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?第一章总则
第一条目的
为加强中铁一局集团有限公司(以下简称集团公司)分包方管理,规范分包行为,保证工程质量和施工安全,降低成本,提高经济效益,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于集团公司所属各子(分)公司、项目部对各类工程分包方的选择、评价、使用、考核及管理。
第三条基本原则
1.依法合规原则:分包活动应遵守国家法律法规和集团公司相关规定,确保分包行为合法合规。
2.择优选用原则:通过严格的评价和选择程序,选用具备良好业绩、信誉和实力的分包方。
3.风险可控原则:合理界定分包范围,加强过程监控,有效控制分包风险。
4.诚信合作原则:建立与分包方诚信合作的关系,共同促进项目顺利实施。
第二章分包方选择
第四条分包方准入条件
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照。
2.具备与分包工程相适应的施工能力和业绩,近三年内无重大质量、安全事故。
3.财务状况良好,具备一定的资金垫付能力。
4.具有良好的信誉,无拖欠农民工工资等不良记录。
第五条分包方选择方式
1.公开招标:对于大型或重要的分包工程,应通过公开招标方式选择分包方。招标公告应在集团公司内部网站、相关媒体等平台发布,吸引符合条件的分包方参与投标。
2.邀请招标:对于专业性较强、潜在投标人较少的分包工程,可采用邀请招标方式。邀请的分包方应不少于三家,并具备相应的资质和能力。
3.竞争性谈判:对于工期紧、技术复杂或特殊要求的分包工程,可采用竞争性谈判方式选择分包方。谈判小组应由项目部相关人员组成,对参与谈判的分包方进行综合评审,确定成交分包方。
4.询价:对于金额较小、技术简单的分包工程,可采用询价方式选择分包方。向不少于三家符合条件的分包方发出询价函,比较各分包方的报价和条件,选择合适的分包方。
第六条分包方选择程序
1.制定分包计划:项目部根据工程施工进度和需求,制定分包计划,明确分包工程的范围、内容、要求等。
2.发布招标(谈判、询价)文件:根据分包计划,编制招标(谈判、询价)文件,明确分包工程的技术要求、质量标准、工期要求、报价要求、付款方式等内容。
3.资格预审:对参与投标(谈判、询价)的分包方进行资格预审,审查其资质、业绩、信誉等情况,确定合格的分包方名单。
4.组织招标(谈判、询价):按照规定的方式和程序,组织分包方进行投标(谈判、询价),接收投标文件(报价文件)。
5.评审:组建评审小组,对投标文件(报价文件)进行评审,综合考虑分包方的报价、技术方案、业绩、信誉等因素,推荐中标候选人。
6.定标:项目部根据评审小组的推荐意见,确定中标分包方,并签订分包合同。
第三章分包合同管理
第七条合同签订
1.中标分包方确定后,项目部应在规定时间内与其签订分包合同。
2.分包合同应明确双方的权利和义务,包括工程范围、质量标准、工期要求、付款方式、结算办法、违约责任等内容。
3.分包合同应采用集团公司统一制定的合同文本,确保合同条款的合法性、完整性和严密性。
第八条合同交底
1.合同签订后,项目部应组织相关人员进行合同交底,使参与项目实施的人员熟悉合同条款,明确各自的职责和工作要求。
2.合同交底内容应包括合同主要条款、工程特点、施工要求、质量标准、安全注意事项、付款方式、结算办法、违约责任等。
第九条合同执行与监督
1.分包方应严格按照合同约定组织施工,确保工程质量、工期和安全。
2.项目部应加强对分包合同执行情况的监督检查,定期对分包工程的进度、质量、安全等进行检查,及时发现和解决问题。
3.如发现分包方违反合同约定,项目部应及时发出整改通知,要求其限期整改;如整改不力,可按照合同约定进行处罚,直至解除合同。
第十条合同变更与解除
1.在合同履行过程中,如因不可抗力或其他原因需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
2.如因分包方原因导致合同无法继续履行,项目部有权解除合同,并要求分包方承担相应的违约责任。
3.合同解除后,双方应按照合同约定进行结算和清理,妥善处理善后事宜。
第四章分包工程质量管理
第十一条质量责任
1.项目部应对分包工程质量负责,建立健全质量管理体系,加强对分包工程质量的监督检查。
2.分包方应对其承包的分包工程质量负责,严格按照工程设计文件、施工规范和质量标准组织施工,确保工程质量符合要求。
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