事业单位档案管理制度.docx

?一、总则

（一）目的

为了加强事业单位档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，服务单位各项工作，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本事业单位各部门及全体工作人员在工作活动中形成的各种门类和载体的档案管理。

（三）档案管理原则

1.集中统一管理原则：单位档案由综合档案室集中统一管理，确保档案的完整性、准确性和系统性。

2.真实性原则：档案应如实反映单位工作活动的真实情况，不得伪造、篡改。

3.规范化原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准规范，实现管理的规范化、科学化。

4.服务利用原则：档案管理的目的是为单位各项工作提供有效服务，应积极开发利用档案信息资源。

二、档案管理机构及职责

（一）综合档案室

综合档案室是单位档案管理的职能部门，负责本单位档案工作的统筹规划、组织协调、业务指导和监督检查。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本单位档案管理制度并组织实施。

2.负责收集、整理、保管、鉴定、统计和销毁本单位的各类档案。

3.开展档案信息化建设，建立和维护档案数据库，实现档案信息的数字化管理和共享利用。

4.开发利用档案信息资源，为单位领导决策、各项工作开展提供档案资料支持和服务。

5.组织档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质和技能水平。

6.做好档案安全管理工作，确保档案实体和信息的安全。

（二）档案工作人员

1.档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉单位业务工作，责任心强，忠于职守。

2.负责档案的日常收集、整理、编目、上架、保管、借阅等具体工作。

3.协助综合档案室做好档案信息化建设、档案鉴定销毁、开发利用等工作。

4.对本部门形成的文件材料进行收集、整理，定期移交综合档案室。

（三）各部门职责

1.各部门应指定专人负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，并按照档案管理要求及时移交综合档案室。

2.协助综合档案室做好档案的收集、整理、鉴定、统计等工作，积极提供档案利用所需的相关信息。

3.负责本部门档案的安全保管和保密工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

三、档案的收集与整理

（一）收集范围

1.上级机关下发的与本单位工作有关的文件、指示、通知等。

2.本单位形成的各类文件材料，包括：

-党群工作类：党组织建设、党员管理、思想政治工作、精神文明建设等方面的文件材料。

-行政管理类：单位行政事务管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等方面的文件材料。

-业务工作类：本单位业务范围内形成的各类文件、合同、协议、报表、计划、总结、技术资料、科研成果等。

-声像档案类：单位在各项活动中形成的照片、录音、录像等资料。

-实物档案类：单位获得的荣誉证书、奖杯、奖牌、锦旗等实物。

3.下级单位报送的重要文件、报表、总结等。

4.其他与本单位工作有关的具有保存价值的文件材料。

（二）收集要求

1.各部门应建立健全文件材料收集制度，明确专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料及时、完整、准确地收集齐全。

2.收集的文件材料应字迹清晰、签署完备、格式规范，纸张及载体符合档案保管要求。

3.对重要文件材料应及时收集，并进行备份或数字化处理，防止丢失。

（三）整理原则

1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。

2.区分不同价值，便于保管和利用。

3.符合国家有关档案整理标准和规范。

（四）整理方法

1.文书档案整理

-分类：按照年度-机构（问题）-保管期限的方法进行分类。

-编号：对每份文件进行编号，确保编号的唯一性。

-编目：填写文件目录，包括文件编号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注等项目。

-装订：将整理好的文件材料按顺序排列，左侧装订，保持整齐美观。

2.科技档案整理

-分类：根据科技档案的种类和特点，采用专业分类方法，如项目分类、产品分类等。

-编号：为每个科技项目或产品编制唯一的编号。

-编目：建立科技档案目录，详细记录科技档案的编号、项目名称、责任者、日期、密级等信息。

-组卷：将科技文件材料按照其形成过程和内在联系进行组卷，卷内文件应排列有序。

3.声像档案整理

-分类：按照内容、时间、载体等进