学生外出请假审批管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强学生管理，规范学生外出请假行为，保障学生的人身安全，维护学校正常的教学秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本校全体在校学生。

二、请假类型

1.事假：因个人事务需要请假，如处理家庭突发情况、参加重要活动等。

2.病假：因身体不适需要请假就医或休息调养。

3.公假：因学校组织的活动、比赛、会议等需要请假。

三、请假流程

1.填写请假申请表

学生如需请假，应提前填写《学生外出请假申请表》，详细说明请假原因、请假时间、请假去向等信息。申请表可在学校教务处或各系部办公室领取，也可在学校官网下载打印。

2.提交申请

学生将填写好的请假申请表提交给班主任或辅导员。提交方式可采用当面递交、电子邮件、班级群消息等方式，但需确保申请信息清晰、完整。

3.班主任或辅导员审批

班主任或辅导员收到学生请假申请后，应及时进行审批。审批内容包括请假原因是否合理、请假时间是否符合规定、请假去向是否明确等。如申请理由充分，时间合理，班主任或辅导员应签署同意意见，并注明请假期限。如申请理由不充分或不符合请假规定，应向学生说明原因，不予批准。

4.系部审批

对于请假时间超过[X]天的申请，或涉及特殊情况的请假申请，班主任或辅导员审批通过后，需提交系部领导审批。系部领导应综合考虑学生的学业情况、请假对班级教学秩序的影响等因素，做出最终审批决定。

5.教务处备案

经系部领导审批通过的请假申请，由班主任或辅导员将请假申请表复印件交至教务处备案。教务处负责记录学生的请假信息，以便于教学管理和查询。

6.销假

学生请假结束后，应及时向班主任或辅导员销假。销假时需提交相关证明材料，如医院诊断证明（病假）、活动参与证明（公假）等。班主任或辅导员核实后，在请假申请表上注明销假时间，并将申请表归档保存。

四、请假期限

1.事假

一般情况下，事假每次请假期限不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长请假时间，应提前向班主任或辅导员申请，并说明原因。累计事假时间一学期内不得超过[X]天。

2.病假

病假期限根据医院诊断证明确定。学生应在病假结束后及时返校上课，并提交医院诊断证明。如因病情需要继续请假，应提前办理续假手续。

3.公假

公假期限按照学校组织活动的具体安排执行。学生应按时参加学校组织的活动，并在活动结束后及时销假。

五、审批权限

1.班主任或辅导员审批权限

-请假时间在[X]天以内（含[X]天）的事假、病假申请，由班主任或辅导员审批。

-公假申请由学校相关组织部门出具证明，班主任或辅导员根据证明进行审批。

2.系部领导审批权限

请假时间超过[X]天的事假、病假申请，或涉及特殊情况的请假申请，由系部领导审批。系部领导审批时应综合考虑学生的学业情况、请假对班级教学秩序的影响等因素，做出最终审批决定。

六、特殊情况处理

1.紧急情况

如遇突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等），学生无法提前办理请假手续，应在第一时间通过电话、短信等方式向班主任或辅导员报告情况，并在事后尽快补办请假手续。班主任或辅导员应根据实际情况给予批准，并及时向系部领导汇报。

2.节假日请假

节假日期间学生如需请假外出，请假流程与平时相同，但需提前提交申请。如遇节假日后第一天上课，学生因请假未能按时返校的，应在节假日结束后及时通过电话、短信等方式向班主任或辅导员说明情况，并尽快补办请假手续。

3.实习期间请假

对于正在参加实习的学生，请假流程按照本制度执行，但需同时向实习单位请假，并获得实习单位的批准。学生应将实习单位的批准意见与学校的请假审批结果一并提交给班主任或辅导员。实习期间请假时间累计不得超过实习总时长的[X]%，如因特殊情况超过规定比例，需重新评估实习计划，并报学校教务处备案。

七、责任与处罚

1.学生责任

-学生应如实填写请假申请表，提供真实的请假原因和信息。如有虚假陈述，一经查实，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。

-学生请假期间应遵守法律法规和学校的各项规章制度，确保自身安全。如因请假期间个人行为导致的安全事故或违反法律法规的行为，由学生本人承担全部责任。

-学生应按时返校上课，并按照学校要求办理销假手续。如未按时销假或逾期不归，学校将按照旷课处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.审批人员责任

-班主任或辅导员、系部领导等审批人员应认真履行审批职责，严格按照请假制度进行审批。如因审批不严导致学生违规请假或出