学校低值易耗品管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强学校低值易耗品的管理，规范采购、使用、保管及处置等环节，提高资产使用效益，保障学校教学、科研等工作的顺利进行，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于学校各部门、各学院（系）、各直属单位所使用的低值易耗品的管理。

3.定义

低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

二、管理职责

1.资产管理部门

负责制定和完善低值易耗品管理制度；统筹规划低值易耗品的采购计划；组织实施低值易耗品的采购、验收、入账、清查、处置等工作；监督检查各部门低值易耗品的管理情况。

2.使用部门

负责本部门低值易耗品需求的申报；按照规定使用和保管低值易耗品，确保其安全、完整；定期对本部门低值易耗品进行清查盘点，并及时上报资产变动情况。

3.财务部门

负责审核低值易耗品采购预算；办理低值易耗品采购资金的支付；对低值易耗品的购置、使用、处置等进行财务核算和监督。

三、采购管理

1.采购计划

各使用部门应根据教学、科研、管理等工作的实际需要，于每年[具体时间]前编制下一年度低值易耗品采购计划，详细列出所需低值易耗品的名称、规格、型号、数量、预计金额等信息，报资产管理部门审核。

资产管理部门对各部门的采购计划进行汇总、分析，结合学校财力状况和库存情况，编制学校年度低值易耗品采购总计划，报学校领导审批后实施。

2.采购方式

低值易耗品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额大小和实际情况，选择合适的采购方式。

（1）对于批量较大、金额较高的低值易耗品采购项目，应采用招标采购方式。由资产管理部门按照学校招标管理相关规定，组织招标工作，确定中标供应商，并签订采购合同。

（2）对于采购金额较小、市场货源充足的低值易耗品，可采用询价采购方式。资产管理部门向不少于三家供应商发出询价单，对比各供应商的报价和服务情况，选择合适的供应商进行采购，并签订采购合同。

（3）对于特殊规格、型号或有特殊要求的低值易耗品，经学校批准后，可采用单一来源采购方式。

3.采购合同

采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门和资产管理部门备案。

4.采购验收

低值易耗品到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同要求，对低值易耗品的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对，确保所购物品符合要求。

验收合格后，验收人员应填写验收单，签字确认。验收单一式多份，分别由采购部门、资产管理部门、使用部门、财务部门留存，作为入账、报销等的依据。

四、使用与保管

1.领用登记

使用部门应指定专人负责低值易耗品的领用管理。领用人员需填写低值易耗品领用单，注明领用日期、物品名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到资产管理部门办理领用手续。

资产管理部门应建立低值易耗品领用台账，详细记录领用情况，包括领用日期、领用部门、领用人、物品名称、规格、型号、数量等信息。

2.使用规范

使用部门应按照规定的用途和操作方法使用低值易耗品，不得擅自改变其用途或挪作他用。对于有使用期限要求的低值易耗品，应在规定期限内使用，确保其性能和质量。

使用人员在使用过程中如发现低值易耗品存在质量问题或损坏等情况，应及时报告本部门负责人，并通知资产管理部门进行处理。

3.保管责任

各使用部门应指定专人负责本部门低值易耗品的保管工作，确保其安全、完整。保管人员应定期对低值易耗品进行清查盘点，做到账实相符。

对于贵重或易损的低值易耗品，应采取必要的防护措施，如单独存放、设置专门的保管场所等，防止丢失、损坏或被盗。

4.转移与调拨

学校内部各部门之间因工作需要转移或调拨低值易耗品时，应填写低值易耗品转移（调拨）单，注明转移（调拨）日期、转出部门、转入部门、物品名称、规格、型号、数量等信息，经双方部门负责人签字批准后，到资产管理部门办理相关手续。

资产管理部门应及时调整低值易耗品领用台账，确保账实相符。

五、清查盘点

1.清查盘点周期

学校每年至少组织一次低值易耗品全面清查盘点工作，各使用部门应定期对本部门的低值易耗品进行自查，确保账实相符。

2.清查盘点内容

清查盘点内容包括低值易耗品的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查