员工入职及劳动合同签订流程.docx

?一、目的

为规范公司员工入职及劳动合同签订流程，确保新员工顺利融入公司，明确双方权利和义务，维护公司和员工的合法权益，特制定本流程。

二、适用范围

本流程适用于公司所有新员工的入职及劳动合同签订事宜。

三、入职准备

（一）用人部门需求确认

1.各用人部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计入职时间等信息。

2.《人员需求申请表》经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。

（二）招聘与筛选

1.人力资源部门根据用人部门提交的需求，制定招聘计划，通过各种渠道发布招聘信息，收集简历。

2.对收到的简历进行初步筛选，筛选出符合基本条件的候选人，并组织面试。面试可采用电话面试、现场面试等方式，根据岗位需求确定面试轮次和面试人员。

3.面试过程中，面试官应客观、公正地评价候选人的专业能力、工作经验、综合素质等方面，填写《面试评估表》。面试结束后，将面试结果反馈给人力资源部门。

（三）录用决策

1.人力资源部门汇总面试结果，综合考虑候选人的表现和岗位需求，确定拟录用人员名单。

2.拟录用人员名单经用人部门负责人和公司领导审批通过后，人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》。

（四）入职资料准备

1.在发送《录用通知书》的同时，人力资源部门向拟录用人员提供《入职资料清单》，告知其需要准备的入职资料。入职资料一般包括但不限于以下内容：

-身份证原件及复印件；

-学历证书、学位证书原件及复印件；

-离职证明（如有）；

-一寸免冠照片若干；

-其他相关证书或资料（如职业资格证书、培训证书等）。

2.拟录用人员应按照《入职资料清单》的要求，提前准备好相关资料，确保资料真实、完整。

四、入职报到

（一）报到时间

拟录用人员应在《录用通知书》规定的报到时间内到公司办理入职手续。如因特殊原因无法按时报到，应提前向人力资源部门请假，并说明原因和预计报到时间。

（二）报到流程

1.拟录用人员到达公司后，先到人力资源部门报到。人力资源部门工作人员核对其身份证、学历证书、学位证书等入职资料原件，并收取复印件。

2.工作人员引导拟录用人员填写《员工入职登记表》，详细填写个人基本信息、工作经历、家庭成员等内容。

3.为拟录用人员发放员工手册、工作牌、办公用品等，并介绍公司基本情况、组织架构、规章制度等。

4.带领拟录用人员到用人部门报到，用人部门负责人向其介绍部门同事、岗位职责、工作环境等，并安排入职培训。

（三）入职培训

1.入职培训分为公司级培训和部门级培训。公司级培训由人力资源部门组织，主要内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等；部门级培训由用人部门组织，主要内容包括岗位职责、工作流程、业务知识等。

2.培训结束后，人力资源部门组织拟录用人员进行入职考试，考试内容包括公司规章制度、企业文化等。考试合格后方可正式上岗。

五、劳动合同签订

（一）合同起草与审核

1.人力资源部门根据拟录用人员的岗位信息和公司相关规定，起草劳动合同文本。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。

2.劳动合同文本起草完成后，提交至法务部门进行审核。法务部门应重点审核合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。审核通过后，在合同文本上加盖法务章。

（二）合同签订

1.人力资源部门将审核通过的劳动合同文本交至拟录用人员，告知其合同条款内容，并解释相关条款的含义。拟录用人员如有疑问，应及时向人力资源部门提出。

2.拟录用人员确认合同条款无异议后，在劳动合同文本上签字（或盖章）。人力资源部门工作人员应确保签字（或盖章）的真实性和有效性。

3.劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。人力资源部门将员工签字（或盖章）后的劳动合同一份存档，另一份交至员工本人保存。

（三）合同备案

1.人力资源部门按照当地劳动行政部门的要求，将签订好的劳动合同进行备案。备案所需材料一般包括劳动合同文本、员工身份证复印件、员工入职登记表等。

2.劳动合同备案完成后，人力资源部门将备案回执存档，以备日后查阅。

六、试用期管理

（一）试用期期限

根据劳动合同法规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二