实验室化学药品管理台账.docx

?一、引言

实验室化学药品的管理对于保障实验安全、确保实验结果的准确性以及维护实验室的正常运转至关重要。化学药品管理台账作为记录化学药品采购、使用、储存等信息的重要工具，能够帮助实验室管理人员清晰掌握药品的动态，及时发现潜在问题并采取相应措施。本台账旨在规范实验室化学药品的管理流程，提高管理效率，保障实验室安全。

二、台账的基本信息

1.台账名称：实验室化学药品管理台账

2.台账编号：[具体编号]

3.建立日期：[具体日期]

4.适用范围：本实验室所有化学药品的管理

5.台账管理部门：[部门名称]

6.台账管理人员：[管理人员姓名]

三、化学药品的分类与编号

1.分类原则

-根据化学药品的性质、用途等进行分类，如无机试剂、有机试剂、生物试剂、危险化学品等。

-对于危险化学品，按照《危险化学品目录》进一步细分，如爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品、放射性物品、腐蚀品等。

2.编号方法

-采用统一的编号系统，对每一类化学药品进行唯一编号。编号由数字和字母组成，便于识别和管理。

-例如，无机试剂的编号以WJ开头，后面跟随三位数字；有机试剂以YJ开头；危险化学品中的爆炸品以BZ开头，压缩气体和液化气体以YS开头等。具体编号规则如下：

-无机试剂：WJ001-WJ999

-有机试剂：YJ001-YJ999

-生物试剂：SWJ001-SWJ999

-爆炸品：BZ001-BZ999

-压缩气体和液化气体：YS001-YS999

-易燃液体：YR001-YR999

-易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品：YGS001-YGS999

-氧化剂和有机过氧化物：YHG001-YHG999

-有毒品：YP001-YP999

-放射性物品：FS001-FS999

-腐蚀品：FS001-FS999

四、化学药品的采购记录

1.采购申请

-实验室使用人员根据实验需求填写《化学药品采购申请表》，详细注明药品名称、规格、数量、用途等信息。

-申请表经所在部门负责人审核签字后，提交给台账管理人员。

2.采购审批

-台账管理人员收到采购申请表后，对申请内容进行审核，检查药品的必要性、库存情况等。

-对于符合要求的申请，提交给实验室主管审批。实验室主管根据实验室预算、安全要求等因素进行审批，审批通过后交采购部门进行采购。

3.采购记录

-采购部门完成采购后，将采购的化学药品信息及时反馈给台账管理人员。台账管理人员在台账中记录药品的采购日期、供应商名称、药品编号、名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。

-同时，将采购发票、送货单等相关凭证与台账记录进行核对，确保信息一致，并妥善保存这些凭证。

五、化学药品的入库管理

1.验收流程

-化学药品到货后，由台账管理人员和实验室使用人员共同进行验收。

-验收内容包括药品的名称、规格、数量、包装、外观、质量证明文件等是否与采购申请和送货单一致。

-对于危险化学品，还需检查其危险特性标签、安全技术说明书等是否齐全。

2.入库登记

-验收合格的化学药品，台账管理人员按照编号顺序进行入库登记。在台账中记录入库日期、存放位置、批次号等信息。

-将药品存放在指定的储存区域，并按照分类存放的原则进行摆放，确保不同性质的药品分开存放，避免相互混淆或发生化学反应。

3.不合格处理

-验收过程中如发现药品存在质量问题或与采购要求不符，台账管理人员应及时与供应商联系，办理退换货手续。

-对于不合格药品，在台账中进行标注，并单独存放，防止其流入实验室。同时，记录不合格药品的处理情况，如退货日期、退货原因等。

六、化学药品的储存管理

1.储存条件

-根据化学药品的性质，为其提供适宜的储存条件。例如，易燃液体应储存于阴凉、通风的库房，远离火种、热源；氧化剂应与易燃物、还原剂等分开存放；有毒品应储存在专柜中，并有专人保管等。

-在储存区域设置温湿度计、通风设备等，确保储存环境符合要求。

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