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?一、总则
(一)目的
为有效预防、及时妥善处理劳资纠纷,维护企业和员工的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,特制定本应急预案。
(二)适用范围
本预案适用于企业内发生的各类劳资纠纷事件,包括但不限于工资支付、社会保险、福利待遇、劳动合同解除或终止等引发的争议。
(三)工作原则
1.预防为主:加强劳动法律法规宣传教育,规范企业劳动用工管理,从源头上预防劳资纠纷的发生。
2.快速反应:建立健全快速反应机制,一旦发生劳资纠纷,能够迅速启动预案,及时采取措施进行处理。
3.依法处理:严格按照劳动法律法规和相关政策规定,公正、公平地处理劳资纠纷,维护法律权威。
4.积极疏导:注重对员工的思想疏导和情绪安抚,引导员工通过合法、合理的途径解决问题,避免矛盾激化。
二、组织指挥体系及职责
(一)应急指挥小组
成立劳资纠纷应急指挥小组(以下简称指挥小组),由企业主要负责人担任组长,人力资源部门负责人、法务部门负责人、工会负责人等担任成员。指挥小组负责全面领导和指挥劳资纠纷应急处置工作。
(二)职责分工
1.组长职责
-全面负责劳资纠纷应急处置工作的决策和指挥。
-协调解决应急处置过程中的重大问题。
-及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件进展情况。
2.人力资源部门负责人职责
-收集、整理劳资纠纷相关信息,及时向指挥小组汇报。
-与涉事员工进行沟通协商,了解员工诉求,做好解释和安抚工作。
-配合法务部门进行调查处理,提供相关劳动用工资料和数据。
-协助指挥小组制定解决方案,跟踪方案执行情况。
3.法务部门负责人职责
-对劳资纠纷事件进行法律分析,提供法律意见和建议。
-指导和协助相关部门依法处理劳资纠纷,确保处理过程合法合规。
-代表企业参与劳动仲裁、诉讼等法律程序,维护企业合法权益。
4.工会负责人职责
-发挥工会组织的桥梁和纽带作用,了解员工诉求,反映员工意见。
-协助人力资源部门做好员工的思想工作,引导员工理性表达诉求。
-参与劳资纠纷的调解工作,维护员工的合法权益。
三、预防与预警
(一)预防措施
1.加强劳动法律法规宣传培训
-定期组织企业管理人员和员工参加劳动法律法规培训,提高法律意识和依法用工能力。
-通过内部宣传栏、企业网站、微信公众号等渠道,宣传劳动法律法规和政策,营造良好的法治氛围。
2.规范劳动用工管理
-依法签订劳动合同,明确双方权利义务,确保劳动合同的合法性、有效性。
-严格执行工资支付、社会保险、休息休假等劳动标准,保障员工的合法权益。
-建立健全员工绩效考核制度、薪酬福利制度等内部管理制度,确保制度公平、合理、透明。
3.加强沟通与协商
-建立健全企业与员工的沟通协商机制,定期召开座谈会、意见征集会等,了解员工的想法和需求。
-加强企业内部各部门之间的沟通协作,形成工作合力,共同做好劳资纠纷预防工作。
-关注员工思想动态,及时发现和化解潜在的矛盾纠纷,将问题解决在萌芽状态。
(二)预警机制
1.信息收集
-人力资源部门负责收集劳资纠纷相关信息,包括员工投诉、举报、信访等渠道反映的问题,以及日常劳动用工管理中发现的可能引发纠纷的隐患。
-定期对收集到的信息进行分析研判,评估劳资纠纷发生的可能性和影响程度。
2.预警发布
-根据信息分析研判结果,对可能引发劳资纠纷的事件发布预警信息,明确预警级别、预警范围、预警期限等内容。
-预警信息通过企业内部办公系统、短信平台、微信群等渠道发布,确保相关人员及时了解预警信息。
3.预警响应
-接到预警信息后,相关部门和人员应立即采取相应的预防措施,加强对重点区域、重点人员的监控和管理。
-指挥小组根据预警级别,适时召开会议,研究部署应对措施,做好应急处置准备工作。
四、应急处置
(一)事件报告
1.劳资纠纷事件发生后,现场工作人员应立即向人力资源部门报告。人力资源部门接到报告后,应在[具体时间]内将事件情况向指挥小组报告。
2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、涉及人员、事件经过、目前状况、已采取的措施等。
(二)现场处置
1.指挥小组接到报告后,应立即启动应急预案,组织相
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