学校仓库管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强学校仓库管理，规范物资出入库流程，确保物资的安全存储与合理使用，保障学校教学、科研及日常工作的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校内所有仓库，包括但不限于教学用品仓库、办公用品仓库、实验器材仓库、后勤物资仓库等。

3.管理原则

仓库管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则，做到物资分类存放、账目清晰、出入有序、定期盘点，确保物资的数量准确、质量完好。

二、仓库规划与布局

1.仓库选址

仓库应选择在交通便利、通风良好、干燥防潮、安全可靠的位置，避免设在易受水浸、火灾、虫害等影响的区域。

2.功能分区

根据物资的类别、用途等因素，对仓库进行合理的功能分区，一般可分为存储区、办公区、分拣区、包装区等。存储区应按照物资的特性和类别进行划分，设置不同的货架或货位，确保物资存放有序。

3.标识设置

在仓库内显著位置设置各类标识，包括仓库名称、功能分区标识、物资类别标识、货位标识等，以便快速准确地查找和管理物资。

三、物资入库管理

1.物资采购计划

各部门应根据教学、科研及日常工作的需要，提前制定物资采购计划，并提交至学校采购部门。采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、预算等信息。

2.采购订单下达

采购部门根据各部门提交的采购计划，进行市场调研和供应商筛选，下达采购订单。采购订单应明确物资的详细要求、交货时间、交货地点等条款。

3.物资到货验收

物资到货前，仓库管理人员应提前做好收货准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。物资到货时，仓库管理人员应依据采购订单和送货清单，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行严格验收。

-对于数量不符的物资，应及时与供应商沟通，要求其补足或退换。

-对于质量不合格的物资，应拒绝接收，并及时通知采购部门与供应商协商解决。

-验收合格的物资，仓库管理人员应在送货清单上签字确认，并填写物资入库单。物资入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。

四、物资存储管理

1.物资分类存放

仓库管理人员应按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放，确保物资存放有序、便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

2.物资摆放要求

物资应整齐摆放在货架或货位上，不得随意堆放。对于有包装的物资，应按照包装标识的要求进行摆放，避免倒置、重压等情况。对于无包装的物资，应根据其形状、大小等合理摆放，确保稳固安全。

3.库存盘点

仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。

-在盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。

-盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，如实记录盘点结果。

-盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的账务调整和处理。

4.库存预警

仓库管理人员应根据物资的库存数量、使用频率、采购周期等因素，设置库存预警线。当库存数量低于预警线时，应及时通知相关部门进行采购，以确保物资供应的连续性。

五、物资出库管理

1.物资领用申请

各部门因教学、科研及日常工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表。物资领用申请表应包括物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用用途等信息，并经部门负责人签字审批。

2.物资出库审批

仓库管理人员收到物资领用申请表后，应认真审核申请内容，核实领用部门的库存情况和领用需求。对于审批通过的申请，仓库管理人员应按照规定办理物资出库手续。对于审批不通过的申请，应及时与领用部门沟通，说明原因。

3.物资发放

仓库管理人员根据物资领用申请表，按照先进先出的原则发放物资。发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放的物资准确无误。发放完成后，应在物资领用申请表上签字确认，并更新库存台账。

4.特殊物资出库

对于易燃易爆、有毒有害等危险物资的出库，应严格按照相关安全规定办理审批手续，并采取相应的安全防护措施。在发放危险物资时，应要求领用人员签字确认，并注明用途和用量。

六、仓库安全管理

1.安全制度建设

建立健全仓库安全管理制度，明确仓库管理人员的安全职责，制定安全操作规程和应急预案，确保仓库安全管理工作有章可循。

2.安全设施配备

在仓库内配备必要的安全设施