医院二级库管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强医院二级库管理，规范物资出入库流程，确保物资安全、合理储存与使用，提高物资管理效率，保障医院医疗工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于医院各科室二级库的物资管理。

二、管理职责

1.医院物资管理部门

-负责制定和完善医院二级库管理制度，并监督执行。

-对各科室二级库管理人员进行业务培训和指导。

-定期对二级库物资进行盘点、清查，核实库存数量与账目是否相符。

-协调各科室之间的物资调配，确保物资合理使用。

2.科室负责人

-负责本科室二级库的全面管理工作，确保制度的有效执行。

-审核本科室物资请购计划，合理控制物资库存水平。

-监督本科室二级库管理人员的工作，对物资管理中出现的问题及时进行处理。

3.二级库管理人员

-负责本科室物资的日常出入库管理，做好物资的验收、保管、发放等工作。

-建立物资台账，准确记录物资的出入库情况，定期进行账目核对。

-定期对库存物资进行盘点，及时上报盘盈、盘亏情况，并协助查明原因。

-保持二级库环境整洁，确保物资储存安全。

三、物资采购管理

1.请购计划

-科室根据医疗业务需求，每月定期编制物资请购计划。请购计划应详细列出物资名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。

-请购计划经科室负责人审核签字后，提交至医院物资管理部门。

2.采购审批

-医院物资管理部门收到科室请购计划后，进行汇总审核。对于紧急采购的物资，需经相关部门负责人特批。

-根据采购审批结果，物资管理部门按照医院采购流程进行采购。

四、物资验收管理

1.验收标准

-物资到货后，二级库管理人员应依据采购合同、发票及相关质量标准进行验收。

-验收内容包括物资的名称、规格、型号、数量、质量、外观等，确保物资符合要求。

2.验收流程

-物资到货时，二级库管理人员通知采购人员一同进行验收。

-核对物资的送货清单与采购合同是否一致，清点物资数量。

-对物资的质量进行检查，如发现质量问题或数量不符，应及时与供应商联系处理。

-验收合格后，二级库管理人员在送货清单上签字确认，并填写物资验收单。物资验收单应包含物资名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收人等信息。

五、物资储存管理

1.仓库布局

-各科室应合理规划二级库仓库布局，划分不同的存储区域，如办公用品区、医疗耗材区、设备配件区等。

-物资应按照类别、规格、型号等分类存放，并有明显的标识，便于查找和管理。

2.库存管理

-二级库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。

-建立库存预警机制，根据物资的消耗情况和库存水平设定合理的安全库存。当库存低于安全库存时，及时通知科室负责人和物资管理部门进行补货。

-对于长期闲置或过期失效的物资，应及时清理，并上报物资管理部门进行处理。

3.仓库环境

-保持二级库仓库环境整洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合物资储存要求。

-仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保物资储存安全。

六、物资发放管理

1.发放原则

-物资发放应遵循先进先出、按需发放的原则，确保物资的合理使用。

-严格执行物资发放审批制度，科室领用物资需填写物资领用单，并经科室负责人签字批准。

2.发放流程

-二级库管理人员收到物资领用单后，核对领用单上的物资名称、规格、型号、数量等信息是否准确无误。

-根据领用单发放物资，并在物资台账上记录发放日期、领用科室、物资名称、规格、型号、数量等信息。

-物资发放后，领用人员应在物资领用单上签字确认。

七、物资盘点管理

1.盘点计划

-医院物资管理部门每年制定二级库物资盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等安排。

-各科室应根据医院盘点计划，提前做好本科室二级库物资的自查工作，确保账物相符。

2.盘点实施

-盘点人员按照规定的盘点方法和范围，对库存物资进行逐一清点。

-盘点过程中，应认真记录物资的实际数量、规格、型号、存放位置等信息，并与物资台账进行核对。