学校图书馆管理信息系统分析报告正文.docx

?一、引言

1.1编写目的

本报告旨在对学校图书馆管理信息系统进行全面分析，明确系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计与开发提供依据，确保系统能够满足学校图书馆日常管理工作的需要，提高图书馆管理效率和服务质量。

1.2项目背景

随着学校规模的不断扩大，图书馆藏书量日益增加，传统的手工管理方式已难以满足管理需求。为了提高图书馆管理的信息化水平，实现图书借阅、馆藏管理、读者信息管理等业务的自动化处理，决定开发一套图书馆管理信息系统。

1.3参考资料

1.《软件工程导论》

2.学校图书馆现行管理制度和业务流程文档

3.相关同类图书馆管理信息系统的调研资料

二、系统概述

2.1系统目标

1.实现图书信息的电子化管理，包括图书的采购、编目、上架、下架、报废等操作。

2.对读者信息进行有效管理，记录读者的基本信息、借阅历史等。

3.支持图书借阅和归还业务，能够准确记录借阅时间、期限等信息，并进行逾期提醒。

4.提供图书查询功能，方便读者快速查找所需图书。

5.为图书馆管理人员提供统计报表功能，如图书借阅统计、馆藏结构分析等，以便进行决策。

2.2系统功能概述

1.图书管理模块

-图书信息录入：包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、价格、馆藏位置等。

-图书编目：生成图书的分类号、索书号等编目信息。

-图书采购：记录采购订单、到货情况等。

-图书上架、下架、报废处理：更新图书的馆藏状态。

2.读者管理模块

-读者信息录入：包括姓名、性别、年龄、学号/工号、联系方式等。

-读者借阅权限设置：根据读者类型设置不同的借阅数量和期限。

-读者借阅历史查询：查看读者的借阅记录。

3.借阅管理模块

-图书借阅：记录借阅图书的读者信息、图书信息、借阅时间等。

-图书归还：办理图书归还手续，更新借阅记录和图书馆藏状态。

-逾期提醒：对逾期未还的图书进行提醒。

4.查询统计模块

-图书查询：按书名、作者、分类号等条件查询图书信息。

-读者查询：按姓名、学号/工号等条件查询读者信息。

-借阅统计：统计某段时间内的图书借阅情况、读者借阅排行榜等。

-馆藏统计：分析馆藏图书的类别、数量分布等。

三、业务流程分析

3.1图书采购流程

1.图书馆管理人员根据馆藏需求和读者反馈，制定图书采购计划。

2.将采购计划提交给采购部门，采购部门根据计划进行图书采购。

3.图书到货后，采购部门通知图书馆管理人员验收。

4.图书馆管理人员对到货图书进行验收，检查图书的数量、质量等，验收合格后录入图书管理系统。

3.2图书编目流程

1.图书馆管理人员从图书管理系统中获取待编目图书信息。

2.根据图书的内容和相关编目规则，进行图书分类、编目，生成分类号、索书号等编目信息。

3.将编目信息录入图书管理系统。

3.3图书借阅流程

1.读者在图书馆内查询所需图书，找到后携带借书证到借阅处办理借阅手续。

2.借阅处工作人员在图书管理系统中查询图书的馆藏状态，若可借阅，则录入借阅信息，包括读者信息、图书信息、借阅时间等，并更新图书的馆藏状态为已借出。

3.打印借阅凭证给读者。

3.4图书归还流程

1.读者在借阅期限内携带借阅图书和借阅凭证到归还处办理归还手续。

2.归还处工作人员在图书管理系统中查询借阅记录，确认图书信息，办理图书归还，更新图书的馆藏状态为可借阅，并记录归还时间。

四、数据流程分析

4.1图书采购数据流程

1.图书馆管理人员制定采购计划，将采购计划数据输入到采购计划文件。

2.采购部门根据采购计划文件生成采购订单，发送给供应商。

3.供应商发货后，将到货通知数据传送给采购部门。

4.采购部门将到货通知数据输入到到货通知文件，并通知图书馆管理人员验收。

5.图书馆管理人员验收图书后，将验收合格的图书信息数据输入到图书信息文件。

4.2图书编目数据流程

1.图书馆管理人员从图书信息文件中获取待编目图书信息数据。

2.根据编目规则进行编目，生成编目信息数据，包括分类号、索书号等。

3.将编目信息数据输入到图书信息文件中更新图书编目信息。

4.3图书借阅数据流程

1.读者查询图书信息数据，