学校车辆管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强学校车辆管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全、高效运行，保障学校教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校所有公务车辆，包括但不限于学校配备的轿车、客车、货车等各类机动车辆。

3.管理原则

遵循统一管理、规范使用、安全高效、节约成本的原则，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运行成本。

二、车辆管理部门及职责

1.后勤管理部门

-负责学校车辆的统一管理和调配，制定车辆使用计划和调度方案。

-建立健全车辆档案，记录车辆的购置、维修、保养、保险、年检等信息。

-组织实施车辆的日常维护、保养和维修工作，定期对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。

-负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

-核定车辆的油耗标准，监控车辆油耗情况，节约燃油成本。

-负责车辆相关费用的审核和报销工作，如燃油费、过路费、停车费、维修费等。

2.使用部门

-根据工作需要，提前向后勤管理部门提交车辆使用申请，明确用车时间、地点、事由、人数等信息。

-配合后勤管理部门做好车辆的调度和使用工作，合理安排乘车人员，不得超员、超载。

-教育乘车人员遵守乘车规定，爱护车辆设施，保持车内整洁卫生。

-负责对车辆使用情况进行监督，发现问题及时向后勤管理部门反馈。

三、车辆购置与报废

1.车辆购置

-学校因工作需要购置车辆时，由后勤管理部门根据实际情况提出申请，经学校领导审批后，按照国家有关规定和学校采购程序办理购置手续。

-购置车辆应综合考虑车辆的性能、价格、适用性等因素，选择质量可靠、节能环保、经济适用的车型。

-新购置车辆应及时办理相关手续，如注册登记、保险、上牌等，并将车辆信息录入学校车辆档案。

2.车辆报废

-车辆达到国家规定的报废标准或因技术状况差、维修成本高、安全性能不符合要求等原因需要报废时，由后勤管理部门提出申请，经学校领导审批后，按照国家有关规定办理报废手续。

-报废车辆应及时交售给合法的报废汽车回收企业，不得自行处置。

-车辆报废后，后勤管理部门应及时将车辆档案进行注销，并做好相关资产的账务处理。

四、车辆使用与调度

1.使用申请

-学校各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、人数等信息，并经部门负责人签字同意后，提交给后勤管理部门。

-紧急情况需要临时用车时，可先电话向后勤管理部门申请，事后及时补办申请手续。

2.调度安排

-后勤管理部门接到车辆使用申请后，应根据车辆状况、驾驶员情况和工作需要，合理安排车辆，并及时通知申请部门和驾驶员。

-对于多个部门同时申请用车的情况，后勤管理部门应根据工作的轻重缓急和车辆的实际情况进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。

-驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并做好出车前的准备工作，如检查车辆状况、携带相关证件等。

3.使用登记

-驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，记录每次出车的时间、地点、事由、里程数、油耗等信息，并由乘车人签字确认。

-《车辆使用登记表》应定期交后勤管理部门存档，作为车辆使用情况统计和考核的依据。

4.车辆归还

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回学校指定地点，并将车辆停放在规定的车位上。

-驾驶员应认真检查车辆状况，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时向后勤管理部门报告，并说明原因。

-后勤管理部门应定期对车辆归还情况进行检查，发现问题及时处理。

五、驾驶员管理

1.驾驶员任职条件

-持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。

-具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。

-具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通法规，服从管理，文明驾驶。

2.驾驶员招聘与录用

-学校驾驶员岗位出现空缺时，由后勤管理部门发布招聘信息，按照公开、公平、公正的原则进行招聘。

-招聘过程包括报名、资格审查、面试、笔试、体检等环节，择优录用符合条件的人员。

-新录用驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

3.驾驶