河南科技学院成人高等学历教育期终考试《文秘办公》试卷 A答案.doc

《文秘办公自动化》模拟测试题一参考答案

姓名班级学号得分

填空题（20分，每空1分）

一个完整的办公自动化系统，应包括信息采集、信息加工、信息传输和信息保存四个环节。

计算机感染了计算机病毒后，清除的最好办法是安装杀毒软件并进行病毒的查杀。

在常用功能按钮中，“确定”表示是执行命令且关闭窗口，“应用”表示是执行命令且不关闭窗口

在Word中使用拼音指南功能可以为汉字注音。

页边距是输入文本的最大限度，分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。

要取消排序结果，只需在“排序”对话框的主要关键字下拉列表框中选择“无”即可。

单元格是Excel中存储和输入数据的最小单位，它由行号和列标惟一确定。

在Excel中选择[插入]?[图表]菜单命令，可以创建图表。

单击格式工具栏中的合并及居中按钮，可使选择的单元格合并成一个单元格，并且单元格中的文字居中显示。

在幻灯片中文字输入的方式有3种，分别为在占位符中输入、利用文本框输入以及大纲窗格中输入。

PowerPoint2003是Office2003套件中的一个应用软件，主要用于制作和演示幻灯片，是为做报告授课等用户设计的。

搜索引擎是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。

迅雷是一个专用的下载软件，具有断点传输等功能。

打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用，为了降低公司成本，可将打印机进行共享，使局域网中的其他计算机都可以使用。

打印机分为针式打印机喷墨打印机和激光打印机三种。

判断题（15分，每题1分）

在计算机工作时，可以带电插拔硬件和外部设备。 （×）

增加亮度和增加对比度是一回事。 （×）

在计算机中，存储信息数据的最基本方式是文件夹，存放文件夹的是文件。 （×）

Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成：一是通过“格式”工具栏进行设置；二是通过“字体”对话框进行设置。 （√）

利用Word“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。 （×）

通过为文档添加背景可以美化文档，但该效果不能被打印。 （√）

在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。 （√）

一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表。 （×）

单击“大纲”选项卡后，窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，在其中可进行切换幻灯片，并进行编辑操作。 （√）

母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。 （√）

在计算机上安装杀毒程序，可以有效地保护计算机安全。 （√）

发送邮件时，只需知道对方的姓名，可以不填写对方的邮箱地址。 （×）

利用迅雷下载软件下载资料时，若退出软件后，再次启动该软件时，需重新进行资料下载。 （×）

扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件。 （√）

投影仪不能安装在天花板上，不仅不便于调试，还不便于清洁。 （×）

选择题（单选题，30分，每题2分）

在桌面上通过鼠标的（B）操作可以启动某个程序或打开某个窗口。

A．单击 B．双击 C．拖曳 D．移动

添加页眉页脚在（C）菜单中。

A．插入 B．格式 C．视图 D．工具

在文档中按住（A）键单击每个图形，可以选定多个图形。

A．Shift B．Ctrl C．Alt D．Tab

下面关于分栏叙述正确的是（D）

A．最多可分三栏 B．栏间距是固定不变的

C．各栏的宽度必须相同 D．各栏的宽度可以不同

在Word2003中对长文档编排页码时，下述说法中不正确的是（B）

A．添加或删除内容时，能随时自动更新页码

B．一旦设置了页码就不能删除

C．只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示

D．文档第一页的页码可以任意设定

下面叙述查找与替换的正确的是（B）

A．只能对文字查找与替换

B．可以对指定格式的文本进行查找与替换

C．不能对制表符进行查找与替换

D．不能对段落格式进行查找与替换

将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击（A）按钮后才能进行格式复制。

A．格式刷 B．复制 C．重复