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?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价前台员工的工作表现,提高前台服务质量和工作效率,特制定本绩效考核表。通过绩效考核,激励前台员工积极进取,不断提升自身业务能力和综合素质,更好地为公司内外客户提供优质、高效的服务,同时为员工的薪酬调整、晋升、培训等提供依据。
二、考核周期
月度考核与年度考核相结合。月度考核在下个月初[X]个工作日内完成,年度考核在次年1月[X]个工作日内完成,年度考核结果为全年月度考核结果的平均值。
三、考核主体
1.直接上级:由前台员工的直属上级领导负责对其进行考核评价,占考核权重的[X]%。
2.客户评价:通过对公司内部员工及外部客户进行满意度调查,收集对前台员工服务质量的反馈评价,占考核权重的[X]%。
3.自我评估:前台员工对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价,占考核权重的[X]%。
四、考核指标及权重
(一)服务质量(40%)
1.接待客户态度(15%)
-热情友好:主动、热情地迎接每一位客户,使用礼貌用语,展现出良好的精神风貌,让客户感受到亲切和温暖。
-耐心周到:耐心倾听客户需求,细致解答客户问题,对于客户的疑问不推诿、不敷衍,尽力满足客户合理要求。
-微笑服务:始终保持微笑,微笑自然、真诚,贯穿于整个接待过程,为客户营造愉悦的沟通氛围。
2.业务办理准确性(15%)
-信息录入准确:在办理业务过程中,如客户登记、文件传递等,确保所录入的信息准确无误,避免因信息错误给后续工作带来不便。
-业务操作规范:严格按照公司规定的业务流程和操作标准进行操作,如接待流程、电话转接规范、文件收发流程等,确保业务办理的规范性和一致性。
-资料整理完整:对办理业务过程中产生的各类资料进行及时、准确的整理和归档,保证资料的完整性和可查阅性,便于后续工作的查询和追溯。
3.客户投诉处理(10%)
-投诉响应及时:在接到客户投诉后,能够迅速做出响应,及时记录投诉内容,并向相关负责人汇报,确保投诉得到及时处理。
-处理结果满意:积极协调相关部门解决客户投诉问题,跟踪处理进度,直至客户对处理结果满意为止。对于客户投诉能够举一反三,采取有效措施避免类似问题再次发生。
(二)工作效率(30%)
1.任务完成及时性(15%)
-日常工作按时完成:按照规定的时间节点和工作要求,按时完成各项日常工作任务,如文件收发、邮件处理、办公用品采购等,不拖延、不积压。
-紧急任务快速响应:对于紧急任务能够迅速做出反应,合理安排工作时间和资源,优先处理紧急事项,确保紧急任务能够在规定时间内高质量完成。
2.工作流程优化(10%)
-提出流程改进建议:主动观察和思考前台工作流程中存在的问题,积极提出具有可行性的优化建议,以提高工作效率和服务质量。
-协助实施流程改进:在公司推行流程改进措施时,积极配合相关部门,协助实施改进方案,确保新流程能够顺利运行,并取得预期效果。
3.多任务处理能力(5%)
能够在同一时间内合理安排多项工作任务,做到有条不紊,互不干扰,确保各项工作都能顺利推进。在面对复杂的工作场景时,能够迅速做出判断,灵活调整工作策略,高效完成各项任务。
(三)沟通协作(20%)
1.内部沟通协调(10%)
-与同事沟通顺畅:积极主动与公司内部各部门同事进行沟通交流,及时传递信息,确保工作衔接顺畅。对于同事提出的问题和需求,能够耐心倾听并给予积极回应,协助解决工作中遇到的困难。
-跨部门协作配合:在涉及跨部门合作的工作中,能够与其他部门员工密切配合,明确各自职责,共同推进项目进展。积极协调各方资源,有效解决跨部门合作中出现的问题和矛盾,确保合作项目顺利完成。
2.外部沟通协调(10%)
-与客户沟通有效:与外部客户保持良好的沟通关系,能够准确理解客户需求,及时反馈公司相关信息,确保客户对公司业务和服务有清晰的了解。对于客户的意见和建议,能够认真对待,积极协调公司内部资源予以解决,提高客户满意度。
-与合作伙伴沟通协调:与公司合作伙伴(如供应商、快递公司等)保持密切联系,及时沟通合作事项进展情况,协调解决合作过程中出现的问题。维护良好的合作关系,确保合作项目顺利进行,实现互利共赢。
(四)职业素养(10%)
1.工作纪律(5%)
严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。在工作时间内,专注于工作任务,不做与工作无
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