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企业日常接待记录表格
接待日期
接待时间
来访部门/单位
来访人数
来访者姓名
接待人
来访目的
备注
2023年10月25日
上午9:00
公司
5
项目洽谈
讨论内容：项目合作可行性
2023年10月26日
下午2:30
相关部门
3
赵六
政策咨询
了解最新产业政策及扶持措施
2023年10月27日
上午10:00
合作伙伴
2
赵七
产品试用
产品试用完成，反馈良好
2023年10月28日
下午1:30
客户
1
孙八
赵六
产品咨询
对公司产品及价格进行了解
表格说明：
表格用于记录企业日常接待情况，以便于跟踪、管理和分析客户关系。
接待日期和接待时间为必填项，用于记录来访的时间。
来访部门/单位记录客户来访的所属机构。
来访人数为接待客户的人数。
来访者姓名为来访客户的具体姓名。
接待人为企业接待客户的具体负责人。
来访目的记录客户来访的目的，便于后续跟进。
备注栏为可选项，记录一些需要备注的特殊情况或重要事项。
接待日期
接待时间
来访者姓名
来访单位/部门
联系电话
接待地点
接待人
主要事项
记录人09:30
王先生
科技有限公司
138xxxx5678
办公室
张经理
项目合作洽谈
李秘书14:00
刘女士
部门
139xxxx8765
大会议室
王经理
政策法规咨询
王秘书10:00
陈先生
YY设计公司
137xxxx
小会议室
赵经理
设计方案讨论
赵秘书15:30
赵女士
ZZ贸易公司
136xxxx5678
办公室
李经理
产品采购事宜
李秘书
表格说明：
接待日期：记录客户来访的日期。
接待时间：记录客户来访的具体时间。
来访者姓名：记录来访者的姓名。
来访单位/部门：记录来访者的单位或部门名称。
联系方式：记录来访者的联系电话。
接待地点：记录客户被接待的具体地点。
接待人：记录负责接待的客户经理或员工姓名。
主要事项：简要记录此次接待的主要事项或目的。
记录人：记录此接待记录的员工姓名，以便于责任追溯。
访客姓名
公司/部门
联系方式
接待部门
接待时间
主要目的
特殊需求
记录者
（请填写）
（请填写）
（请填写，例如：138xxxx5678）
（例如：市场部、研发中心等）
（请填写，格式09:00）
（请填写，例如：产品咨询、商务洽谈等）
（如有特殊需求，请填写，例如：需会议室、需翻译等）
（记录该记录的员工姓名）
表格说明：
访客姓名：记录前来访客的姓名。
公司/部门：访客所属的公司或部门。
联系方式：访客提供的联系方式，如电话或邮件。
接待部门：访客被接待的内部部门。
接待时间：记录接待访客的具体时间。
主要目的：简要描述访客访问的主要目的或需求。
特殊需求：如有任何特别的服务或设施需求，在此栏填写。
记录者：填写记录接待信息的员工姓名。
注意事项：
保证所有信息准确无误。
特殊需求和主要目的应尽量简洁明了。
表格设计允许记录者根据实际情况添加必要的行，以便于保持表格的整洁性和实用性。
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