某集团公司车辆使用管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强集团公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司的车辆使用管理。

3.基本原则

车辆使用遵循集中管理、统一调度、安全高效、节约成本的原则。

二、车辆管理部门及职责

1.车辆管理部门

集团公司设立车辆管理中心，负责统筹管理集团公司的车辆。各子公司、分公司应指定专人或部门负责本单位车辆的日常管理。

2.车辆管理中心职责

-制定和完善车辆使用管理制度，并监督执行。

-负责集团公司车辆的调度、安排和使用协调。

-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养、事故情况等。

-组织车辆的定期检查、维护和保养，确保车辆性能良好。

-核算车辆使用成本，控制费用支出。

-对各单位车辆使用情况进行监督和考核。

3.各单位车辆管理职责

-贯彻执行集团公司车辆使用管理制度。

-负责本单位车辆的日常调度和使用安排。

-配合车辆管理中心做好车辆的维修、保养、年检等工作。

-统计本单位车辆的使用情况，定期上报车辆管理中心。

三、车辆配置与购置

1.车辆配置标准

根据集团公司各部门的工作需要和业务规模，制定合理的车辆配置标准。车辆配置应优先考虑节能环保型车辆。

2.车辆购置审批

各单位因工作需要购置车辆的，应提前填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、预算等，报车辆管理中心审核。车辆管理中心审核后，报集团公司领导审批。经批准后，由车辆管理中心统一组织购置。

3.车辆产权登记

新购置的车辆应及时办理产权登记手续，车辆产权归集团公司所有。车辆管理中心负责建立车辆固定资产台账，进行统一管理。

四、车辆调度与使用

1.车辆调度原则

-优先保障集团公司领导公务用车、重要会议和紧急公务用车。

-合理安排各部门的日常工作用车，提高车辆使用效率。

-实行集中调度，减少车辆空驶和不必要的出车。

2.车辆调度流程

-用车部门或个人提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆管理中心。

-车辆管理中心根据车辆使用情况和申请内容，进行调度安排，并及时通知用车部门或个人。

-用车部门或个人应按照车辆管理中心的调度安排使用车辆，不得擅自更改。如有特殊情况需要变更，应提前与车辆管理中心沟通。

3.车辆使用规定

-驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。

-车辆使用过程中，驾驶员应保持车辆整洁，爱护车内设施。如有损坏，应照价赔偿。

-车辆应定期进行保养和维护，确保车辆性能良好。驾驶员应在每次出车前对车辆进行检查，发现问题及时报告车辆管理中心。

-严禁将车辆借给外单位或个人使用。如有特殊情况需要外借，须经车辆管理中心和集团公司领导批准。

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回指定地点停放，并做好车辆清洁和交接工作。

五、车辆维修与保养

1.维修保养计划

车辆管理中心应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维修保养计划。各单位应按照维修保养计划，及时安排车辆进行维修和保养。

2.维修审批流程

-车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目、预算金额等，报车辆管理中心审核。

-车辆管理中心根据车辆的实际情况，对维修申请进行审核。对于一般性维修，由车辆管理中心批准；对于较大金额的维修，报集团公司领导审批。

-经批准后，车辆管理中心指定维修厂家进行维修。维修厂家应严格按照维修标准和要求进行维修，确保维修质量。

-维修完成后，驾驶员应会同车辆管理中心人员对维修项目和费用进行验收。验收合格后，由车辆管理中心办理结算手续。

3.保养规定

-车辆应按照规定的保养周期进行定期保养，包括更换机油、机滤、空滤等。

-定期对车辆进行全面检查，如轮胎、刹车、灯光、电瓶等，确保车辆性能良好。

-车辆保养应选择正规的维修厂家或售后服务点进行，确保保养质量。

六、车辆费用管理

1.费用构成

车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。

2.费用报销规定

-驾驶员应