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医院院务工作制度.docx

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医院院务工作制度

一、院长办公会议制度

(一)院长办公会议是全院最高行政议事和决策机构,由院长、副院长、院长助理、办公室主任、医务科长、护理部主任等人员组成。

(二)传达上级文件、指示精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。

(三)讨论和制定医院建设和发展规划,实施计划和措施、重大改革方案、劳务分配方案等。

(四)讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。

(五)讨论制定医院各项规章制度,研究执行措施。

(六)听取各分管院长的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。

(七)研究和部署全院阶段工作。

(八)对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策。

(九)讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。

(十)院长办公会议由院长召集并主持。院长外出时,指定副院长召集并主持。

(十一)院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。

(十二)会议记录由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。

(十三)院长办公会议每周召开一次(每周一),特殊情况时,由院长临时决定召开。

二、医院办公室工作制度

(一)安排各种行政会议,负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,沟通职能科室的联系。

(二)做好来访、参观和来宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

(三)做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导并请示办理意见。

(四)组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

(五)做好全院文书档案的收集、整理、存档工作,执行保密制度。

(六)搞好对档案室、总机室、打字室汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。

(七)及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延。重大问题及时向领导汇报。

(八)院领导交办的临时性工作要尽快完成并及时汇报。

三、中层干部院务会制度

(一)院务会议是重要的院级行政议事制度,由院长召集并主持。院长外出时,由副院长召集并主持。院领导、各职能部门、科室负责人参加。

(二)院务会议的的主要内容是:传达上级文件、指示精神和院长办公会议的重要决定,落实学习、贯彻执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查工作落实情况;安排部署职能管理系统近期工作,研究和解决各部门存在的问题,协调各职能部门之间的矛盾。

(三)各职能部门提交院务会讨论的事项,应事先做好咨询和调研,听取不同意见,准备好有关材料,提出初步处理意见和方案,向分管领导汇报。

(四)凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报,由院长协调或指令决定。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

(五)院务会议记录由院办办公室主任担任。会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行。院办公室负责协调和检查。

(六)院务会议每两周召开一次。

四、工作人员学习培训制度

(一)在院长直接领导下,根据医疗质量与业务考核需要,制定年度业务培训、考核计划,并组织实施。

(二)根据人才培养计划和业务发展需要,安排各类专业技术人员继续教育、短期培训、进修等学习,定期检查。

(三)有计划选送专业技术人员参加全科医师、护士、等业务培训。

(四)执行卫生局有关继续教育的有关规定,员工可根据课程内容选择参加各类学术讲座及培训班,每年不得低于25学分(75学时)。

(五)各科室每周组织一次以上的业务学习,学习计划由科室主任制定,并上报办公室备案。

(六)每季度以各科室为单位,对医务人员进行一次“三基”业务理论考试及技能考核,时间为季度末(40岁以下必须参加,外出进修者除外)。试题以临床多选题为主,考试形式为闭卷笔答。学分成绩由办公室汇总、登记、备案,作为年终业务考核的一部分。

(七)外聘人员必须具有医师(护士)资格证、注册证,并在上级卫生行政部门备案,经考核试用合格后方可上岗。

(八)每年度末,医院组织召开一次医学论文交流会。

五、员工考勤管理制度

(一)为了加强医院各项工作的规范管理,遵守劳动纪律,建立良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,请认真执行。

(二)员工每周正常工作时间为6天,各科室要根据本科室和岗位实际情况,具体安排好上班和休息。

(三)考勤方式及规定

1.实行全院员工打卡制度。

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