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【精品文档】北京市户口接收函-范文word版(30)

一、函件基本信息

(1)函件名称方面，北京市户口接收函作为一种正式的行政文件，其名称通常由发文单位名称、事由和文种组成。例如，北京市人力资源和社会保障局出具的户口接收函，其名称一般会表述为“北京市人力资源和社会保障局关于接收XXX同志户口的函”。在撰写函件名称时，应确保信息准确无误，避免因名称不规范导致接收单位误解或延误办理流程。

(2)函件文号是函件的重要标识，用于区分不同函件，便于存档和查询。北京市户口接收函的文号通常由发文单位简称、年份和顺序号组成。例如，“京人社函〔2021〕第1001号”。在编写文号时，要严格遵守发文单位规定的格式，确保文号的唯一性和规范性。同时，文号还应与函件内容相符，避免出现文号与内容不对应的情况。

(3)发文日期是函件生效的起始时间，也是接收单位了解函件时效性的重要依据。北京市户口接收函的发文日期应按照公历日期书写，例如“2021年10月15日”。在确定发文日期时，应考虑以下因素：一是确保函件在规定的时间内送达接收单位；二是充分考虑接收单位办理户口迁移的期限要求。此外，发文日期还需与发文单位内部规定相符，确保函件的真实性和有效性。

二、接收单位及接收人信息

(1)接收单位信息是户口接收函的核心内容之一。接收单位一般为户籍所在地的派出所或者负责户口管理的相关部门。以北京市为例，接收单位通常为北京市公安局户籍管理部门。在函件中，接收单位信息应包括单位全称、地址、联系电话等。例如，北京市公安局户籍管理处的地址为北京市某区某街道某号，联系电话为010确保接收单位信息的准确无误，对于函件的顺利送达和户口迁移手续的办理至关重要。

(2)接收人信息是指户口接收函指向的具体个人。接收人信息应包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、原户籍所在地等。以某公司员工张三为例，其接收人信息为：姓名：张三，性别：男，出生日期：1985年2月15日，身份证号码原户籍所在地：河南省郑州市金水区。在撰写接收人信息时，需严格按照相关法律法规和户籍管理规定，确保信息的真实性和准确性。

(3)在实际案例中，接收单位及接收人信息的准确性对于户口迁移的成功率有着直接影响。例如，某企业员工李四因工作调动，需要将户口从原籍地迁移至北京市。在填写户口接收函时，李四因对原户籍所在地信息掌握不准确，导致接收单位无法找到其原籍地派出所，进而影响了户口迁移的进度。因此，在撰写户口接收函时，务必核实接收单位及接收人信息的准确性，避免因信息错误导致不必要的麻烦。

三、接收函正文内容

(1)接收函正文内容通常包括户口接收的原因和依据。例如，在北京市户口接收函中，正文部分可能会提及：“根据《中华人民共和国户口登记条例》和《北京市户口迁移管理办法》的相关规定，结合XXX同志的工作调动、子女教育等实际情况，经研究决定，同意接收XXX同志的户口迁移至北京市。”此类表述明确了接收户口的法律依据和具体原因，为后续的户口迁移手续提供了法律支持。

(2)正文内容还应详细说明接收户口的具体事宜。例如：“现同意XXX同志的户口迁移至北京市XX区XX街道，户口性质为XX类户口。请贵单位按照相关规定，协助办理户口迁移手续，确保XXX同志的户口迁移工作顺利进行。”在撰写这部分内容时，需明确指出接收户口的地点、性质以及需要协助办理的具体手续，以便接收单位和接收人了解并执行。

(3)在实际案例中，正文内容的详细程度对户口迁移的效率有着直接影响。例如，某企业员工王五因工作调动需要迁移户口至北京市。在填写户口接收函时，由于正文内容过于简略，未明确指出接收户口的具体地点和性质，导致王五在办理户口迁移手续时遇到了困难。最终，在相关部门的协助下，王五的户口迁移工作才得以顺利完成。因此，在撰写户口接收函正文内容时，应尽可能详细地说明相关事宜，以确保户口迁移工作的顺利进行。

四、附件要求及提交方式

(1)附件要求部分通常列明了户口接收函所需附带的文件材料。这些附件可能包括但不限于身份证复印件、户口簿复印件、工作调动证明、劳动合同、子女教育证明等。例如，在北京市户口接收函中，附件要求可能包括：“请附上以下材料：1.申请人的身份证复印件；2.申请人的户口簿复印件；3.工作调动证明或劳动合同；4.子女教育证明（如有）。以上材料均需提供原件及复印件，复印件需加盖单位公章。”确保附件齐全，有助于加快户口迁移的审核速度。

(2)提交方式方面，通常要求申请人在规定时间内将附件材料提交至指定地点。例如：“请将以上附件材料于2021年12月31日前提交至北京市XX区XX街道XX社区户籍办公室。逾期提交的，将不再受理。”明确提交方式和截止日期，有助于申请人合理安排时间，避免因材料