社团日常活动管理条例.docx

?一、总则

1.目的

为了加强社团日常活动的规范化管理，保障社团活动的顺利开展，提高社团活动质量，促进社团健康发展，特制定本条例。

2.适用范围

本条例适用于本学校内所有经正式注册登记的社团及其组织的各类日常活动。

3.基本原则

社团活动应遵循宪法、法律、法规和学校的各项规章制度，不得违背社会公德，不得损害国家利益、学校利益和师生的合法权益。社团活动应坚持积极向上、丰富多彩、注重实效的原则，充分发挥社团在校园文化建设中的积极作用。

二、社团活动的申请与审批

1.活动申请

社团开展活动前，须提前向社团联合会提交活动申请。申请内容应包括活动名称、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动预算等详细信息。

2.审批流程

社团联合会在收到活动申请后，将组织相关人员对申请进行审核。审核内容包括活动的合法性、合理性、安全性等方面。对于符合要求的活动申请，社团联合会将在规定时间内予以批准，并发放活动许可证；对于不符合要求的活动申请，社团联合会将向社团说明原因，并要求社团进行修改或补充完善。

3.特殊情况处理

如社团因特殊原因需要临时变更活动内容、时间、地点等信息，应提前向社团联合会提交变更申请。社团联合会将根据实际情况进行审核，并决定是否批准变更申请。如遇紧急情况，社团应在第一时间向社团联合会报告，并在事后及时补办相关手续。

三、社团活动的组织与实施

1.活动策划

社团应根据活动申请的内容，制定详细的活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动流程、活动宣传、活动预算、活动安全保障措施等方面的内容。活动策划方案应具有可操作性和可行性，确保活动能够顺利开展。

2.活动宣传

社团应在活动前进行充分的宣传工作，以吸引更多的师生参与活动。宣传方式可以包括海报、传单、广播、网络等多种形式。宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大或虚假宣传。社团应在宣传过程中注意保护师生的个人信息安全，不得泄露师生的隐私。

3.活动实施

社团应按照活动策划方案的要求，认真组织实施活动。在活动实施过程中，社团应安排专人负责活动的现场组织、协调和管理工作，确保活动的顺利进行。社团应注意维护活动现场的秩序和安全，防止发生意外事故。如遇突发情况，社团应及时采取措施进行处理，并向社团联合会报告。

4.活动记录

社团应在活动结束后，及时对活动进行总结和记录。活动记录内容应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动组织实施情况、活动效果、活动存在的问题及改进措施等方面的内容。活动记录应真实、准确、完整，并存档备案。

四、社团活动的安全管理

1.安全责任

社团负责人是社团活动安全管理的第一责任人，应对活动的安全负责。社团应建立健全活动安全管理制度，明确安全管理职责，加强对参与活动人员的安全教育，提高安全意识。

2.安全措施

社团在组织活动前，应制定详细的安全保障措施，包括活动场地的安全检查、活动设备的安全使用、活动现场的安全保卫、活动过程中的安全应急处置等方面的内容。社团应根据活动的实际情况，合理安排活动时间和参与人员数量，避免因人员过于密集或时间过长而引发安全事故。

3.应急预案

社团应制定完善的安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、踩踏、突发疾病等常见安全事故的应急处置措施。社团应定期组织应急演练，提高应急处置能力。如遇安全事故，社团应立即启动应急预案，并及时向学校保卫部门和社团联合会报告。

五、社团活动的经费管理

1.经费来源

社团活动经费主要来源于学校拨款、会员会费、社会赞助、捐赠等渠道。社团应严格按照规定的经费来源渠道筹集活动经费，不得擅自扩大经费来源范围。

2.经费预算

社团在开展活动前，应根据活动策划方案的要求，编制详细的活动经费预算。活动经费预算应包括活动场地租赁、活动设备购置、活动宣传、活动奖品、活动餐饮等方面的费用。活动经费预算应合理、准确、真实，不得虚报、冒领经费。

3.经费使用

社团应严格按照活动经费预算的要求使用经费，不得擅自改变经费用途。社团应建立健全经费使用管理制度，明确经费使用审批流程和责任分工。社团在使用经费时，应取得合法有效的票据，并及时进行报销。社团应定期对经费使用情况进行公示，接受会员和社团联合会的监督。

4.经费审计

社团联合会将定期对社团的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合法性、合理性和真实性。社团应积极配合社团联合会的审计工作，提供相关的财务资料和信息。如发现社团存在经费使用违规行为，社团联合会将责