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?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价行政部员工的工作表现,提高行政部工作效率和服务质量,促进公司整体运营的顺畅进行,特制定本绩效考核标准。
二、考核原则
1.客观公正原则:以事实为依据,准确、全面地评价员工的工作表现,避免主观随意性。
2.量化考核原则:尽可能将考核指标进行量化,使考核结果更具说服力。
3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。
4.激励发展原则:通过绩效考核,激励员工积极工作,不断提升自身能力,实现个人与公司的共同发展。
三、考核对象
行政部全体员工
四、考核周期
月度考核与年度考核相结合。月度考核在下个月初进行,年度考核在次年1月份进行,年度考核结果为年度内各月度考核结果的加权平均值。
五、考核内容及标准
行政事务管理(40分)
1.文件管理(10分)
-文件收发及时率(4分)
-考核标准:文件收发及时,无延误情况。及时率达到100%得4分,每出现一次延误扣1分,扣完为止。
-文件归档准确率(4分)
-考核标准:文件归档规范、准确,无错归、漏归现象。准确率达到100%得4分,每出现一处错误扣1分,扣完为止。
-文件借阅登记与跟踪(2分)
-考核标准:建立完善的文件借阅登记制度,对借阅文件进行有效跟踪。制度执行良好得2分,出现一次未登记或未跟踪扣1分,扣完为止。
2.办公用品管理(8分)
-办公用品采购成本控制(4分)
-考核标准:在保证办公用品质量的前提下,合理控制采购成本,较预算节省5%以上得4分,节省3%-5%得3分,节省1%-3%得2分,未节省或超支不得分。
-办公用品库存管理(4分)
-考核标准:库存管理规范,无积压、短缺现象。库存准确率达到95%以上得4分,每降低5个百分点扣1分,扣完为止。
3.会议组织与安排(10分)
-会议筹备工作完成情况(4分)
-考核标准:会前准备充分,包括会议通知、资料准备、场地布置等。筹备工作无遗漏得4分,每出现一项遗漏扣1分,扣完为止。
-会议服务质量(4分)
-考核标准:会议期间服务周到,茶水供应、设备保障等及时到位。服务质量良好得4分,出现一次服务不到位扣1分,扣完为止。
-会议纪要整理及时与准确性(2分)
-考核标准:会议纪要整理及时、准确,能如实反映会议内容。纪要按时完成且准确率达到95%以上得2分,每出现一次延误或一处错误扣1分,扣完为止。
4.车辆管理(6分)
-车辆调度合理性(3分)
-考核标准:根据工作需要合理调度车辆,满足公司用车需求。调度合理得3分,出现一次因调度不合理影响工作得1分,扣完为止。
-车辆维护与保养及时性(3分)
-考核标准:定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。维护保养及时得3分,出现一次未按时维护保养扣1分,扣完为止。
行政管理(30分)
1.制度建设与执行(10分)
-制度完善性(4分)
-考核标准:根据公司发展和管理需要,及时修订和完善行政管理制度。制度完善得4分,每发现一项制度缺失或不完善扣1分,扣完为止。
-制度执行监督(4分)
-考核标准:对行政管理制度的执行情况进行有效监督,发现问题及时纠正。监督有力得4分,出现一次未有效监督导致制度执行不到位扣1分,扣完为止。
-员工制度培训(2分)
-考核标准:定期组织员工进行行政管理制度培训,员工对制度知晓率达到90%以上。培训工作开展良好得2分,每降低10个百分点扣1分,扣完为止。
2.档案管理(8分)
-档案整理规范性(4分)
-考核标准:档案分类清晰、编号规范、装订整齐。整理规范得4分,每出现一处不规范扣1分,扣完为止。
-档案保管安全性(4分)
-考核标准:档案保管妥善,无丢失、损坏现象。保管安全得4分,出现一次档案丢失或损坏扣4分。
3.
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