CNAS认可标识管理程序.docx

?一、目的

本程序旨在规范中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可标识的使用与管理，确保其正确、合法、有效使用，维护CNAS认可的权威性和信誉。

二、适用范围

本程序适用于本机构获得CNAS认可的所有领域、部门及相关活动中涉及CNAS认可标识的使用与管理。

三、职责

1.质量负责人

-全面负责CNAS认可标识管理程序的实施与监督。

-审批认可标识使用的申请。

2.各部门负责人

-负责本部门涉及认可标识使用活动的管理与监督。

-审核本部门认可标识使用的申请，并确保符合程序要求。

3.标识使用人员

-严格按照本程序规定使用认可标识。

-负责认可标识的日常维护与保管。

四、认可标识的种类及说明

1.CNAS认可标识

-包括CNAS徽标、认可注册号等。

-CNAS徽标应按照CNAS规定的样式、颜色、比例等使用。

2.认可状态声明标识

-如通过CNAS认可认可有效期至XX年XX月等字样标识。

-用于表明机构处于认可状态及认可有效期。

五、认可标识的使用原则

1.合法性原则

-必须在获得CNAS认可的范围内，按照CNAS规定的方式使用认可标识。

-不得将认可标识用于任何误导或虚假宣传活动。

2.准确性原则

-认可标识的使用应准确反映机构的认可领域、范围和状态。

-标识的样式、文字等应与CNAS要求一致，不得擅自更改。

3.关联性原则

-认可标识仅适用于与CNAS认可相关的活动、产品或服务。

-不得将其与非认可的业务混淆使用。

六、认可标识的使用条件

1.机构已获得CNAS相应领域的认可，且在认可有效期内。

2.所开展的活动、提供的产品或服务符合认可标准和要求。

3.相关文件、报告等内容真实、准确反映机构的认可能力和实际情况。

七、认可标识的使用方式

1.文件和报告

-在机构发布的获得认可的检测报告、校准证书、检验证书等文件上，可加盖CNAS认可标识及认可状态声明标识。

-标识应加盖在文件规定的位置，确保清晰、完整。

2.宣传资料

-在机构宣传册、网站、广告等宣传资料中使用认可标识时，应同时注明认可领域和认可有效期。

-宣传资料中对认可标识的展示应符合CNAS规定的样式和规格。

3.办公场所和设施

-在机构办公场所的显著位置，可悬挂CNAS认可标识牌。

-认可标识牌的制作应符合CNAS要求，展示内容准确无误。

八、认可标识的使用申请与审批

1.申请

-各部门如需在相关文件、报告、宣传资料或办公场所使用认可标识，应填写《认可标识使用申请表》。

-申请表应注明使用目的、使用范围、使用方式等内容。

2.审核

-部门负责人对本部门提交的申请表进行审核，确保使用条件符合要求，使用内容准确无误。

-审核通过后，将申请表提交质量负责人审批。

3.审批

-质量负责人对申请表进行最终审批。

-审批通过的，批准使用；不符合要求的，退回申请部门并说明理由。

九、认可标识的制作与保管

1.制作

-CNAS认可标识应由CNAS统一提供或按照CNAS规定的样式自行制作。

-自行制作的认可标识应确保与CNAS规定的样式一致，制作过程应进行记录。

2.保管

-设立专门的标识保管区域，指定专人负责认可标识的保管。

-对认可标识的出入库进行登记，记录标识的领取、使用、归还等情况。

-定期对认可标识的保管情况进行检查，确保标识安全、完好。

十、认可标识的监督与检查

1.质量负责人定期对认可标识的使用情况进行监督检查，确保各部门按照程序要求使用标识。

2.检查内容包括：使用是否符合规定条件、使用方式是否正确、标识是否清晰完好等。

3.对发现的问题及时责令整改，并记录整改情况。

十一、违规处理

1.若发现机构或个人违反本程序使用认可标识，质量负责人应立即责令停止违规行为。

2.对违规情节较轻的，给予警告，并要求限期整改；对违规情节严重的，暂停或撤销其认可资格，并按照