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仪器设备维修管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强学校仪器设备维修维护管理工作，提高仪器设备的完好率和使用率，保证教学、科研和行政等管理工作的正常运行，充分发挥仪器设备的投资效益，特制定本办法。

第二条本办法所指的仪器设备维修管理范围是全校教学、科研、行政和后勤等单位仪器设备，家具的维修管理可参照本办法执行。

第三条仪器设备维修必须贯彻艰苦奋斗、勤俭办学的方针，充分发挥校内各类技术人员的作用，适当引进校外维修力量，尤其生产厂家的维修力量，对全校仪器设备进行维修维护。

第四条仪器设备维修是仪器设备管理的重要环节，应以提高完好率和利用率为目标，坚持“归口管理、分级负责、责任到人、修旧利废”的原则。

第二章维修管理体制及机构职责

第五条仪器设备维修工作实行学校归口职能部门和使用部门的二级维修管理体制。各归口职能部门设备维修工作职能划分如下：

1.实验室与设备管理处负责全校教学、科研及行政管理等仪器设备维修的统筹与归口管理，并根据本办法组织实施。

2.后勤与资产管理处负责供水、供电、餐饮设备、电梯、中央空调、交通工具等全校后勤保障系统仪器设备的监测、维修保养及检测维修管理。

3.信息化建设与管理处负责全校教室多媒体设备、网络系统等专用仪器设备的监测、维护保养及检测维修管理。

4.保卫处负责全校消防设备、公共监控设施等设备的监测、维护保养及检测维修管理。

第六条仪器设备维修归口职能部门和使用部门的职责范围

（一）归口职能部门职责

1.制定仪器设备检测维修计划；

2.拟定或审核仪器设备维修经费预算并对维修经费进行使用管理或监督管理；

3.督促落实仪器设备的维修方案，负责仪器设备维修的审核、协调、监督和检查工作；

4.建立健全仪器设备的技术维修登记和统计制度；

5.负责制定所归口管理仪器设备的维修管理实施细则。

（二）使用部门职责

1.指定专人负责管理，并将仪器设备的使用管理责任落实到人；

2.制定仪器设备使用及日常维护保养制度，拟定部门仪器设备维护保养、检测维修计划；

3.负责仪器设备的维修申报、验收等具体维修工作；

4.建立健全仪器设备的使用状况、检测维修的建档登记和技术资料管理制度。

第三章维修申报程序

第七条预计设备维修费用小于500元的维修项目申报程序：

1.校部机关行政设备维修项目，由使用部门资产管理员报实验室与设备管理处设备管理岗，经该处负责人或授权人同意后进行维修。

2.各学院和其它维修职能部门（指后勤处、信息处、保卫处，下同）等单位的行政或后勤设备维修项目，由设备使用责任人报使用部门的资产管理员，经使用部门负责人或授权人同意后进行维修。

3.实验室仪器设备维修项目，由仪器设备使用责任人报相应实验室资产管理员，经学院等单位负责人或授权人同意后进行维修。

第八条预计单台设备维修费用500元以上且小于1万元的维修项目申报程序：

1.校部机关行政设备维修项目，由使用部门资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经实验室与设备管理处负责人审核同意后进行维修。

2.各学院和其它维修职能部门等单位的行政或后勤设备维修项目，由使用部门的资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经使用部门负责人同意后进行维修。

3.实验室仪器设备维修项目，由实验室资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，说明其故障原因及现象，经学院等单位负责人同意后进行维修。

第九条预计单台设备维修费用在1万元以上范围的维修项目申报程序：

1.校部机关行政设备维修项目，由使用部门资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算，经使用部门负责人审核同意后，报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。

2.各学院和其它维修职能部门等单位行政或后勤设备维修项目，由使用部门的资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算，经使用部门负责人审核同意后，报相应的归口职能部门负责人审批后方可进行维修。

3.实验室仪器设备维修项目，由实验室资产管理员填写《XX大学仪器设备维修申报单》，并拟定相应的维修项目论证报告和详细经费预算，经学院等单位负责人审核同意后，报实验室与设备管理处负责人审批后方可进行维修。

第四章维修管理

第十条尚在保修期内的仪器设备的正常损坏由供货厂家负责保修，可由采购中心负责联系厂家或用户直接联系厂家免费维修。仪器设备的供应商和保修期限等保修信息可登陆“XX大学仪器设备管理系统”查询。

第十一条为降低维修成本，方便使用部门维修，对计算机、打印机、复印机、空调等大宗仪器设备的维修，由实验室与设备处采取招标方式确定维修定点单位，并公布中标维修单位的联系方式。各使用部门对所管理这些仪器设备在正常使用过程中发生故障，可直接拨打电