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学院科研项目资金采购管理办法.docVIP

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XX学院

科研项目资金采购管理办法

第一条为于简化和规范科研项目资金使用等政策精神,赋予科研人员更大的自主权,充分发挥科研项目资金使用效益,简化科研项目资金采购程序,提高采购效率,根据《XX省科学技术厅XX省财政厅关于进一步优化省级财政科研项目和资金管理的通知》(科联发〔2019〕11号)、科技部等6部门印发《关于扩大高院和科研院所科研相关自主权的若干意见》的通知(国科发政〔2019〕260号)等文件要求,结合学院实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于使用科研项目资金购置仪器设备(含软件及家具)、实验材料及服务等采购行为。

第三条科研项目资金采购实行项目负责人负责制,经费使用须按照项目预算表执行,避免重复购置,杜绝浪费,不得以任何方式化整为零规避招标采购。项目负责人应加强主体责任意识,严格自律,规范采购行为,保存必要的采购档案材料。在采购活动中违法违纪的,应依法依纪追究当事人责任。

第四条科研项目资金采购前需科研处核准项目预算,对已列入科研项目预算的可按照本办法规定实施采购;对未列入科研项目预算的不得进行采购。

第五条使用横向科研项目经费购置仪器设备、实验材料及服务的,由项目承担人根据项目合同约定自主规范使用,不需要执行政府采购程序。依据委托合同确定固定资产归属,需入学院固定资产账的按规定入账后履行财务报销流程。

第六条使用纵向科研项目经费购置仪器设备、实验材料及服务的,可依据预算额度由项目组或学院执行分散采购,不再参加政府集中采购。

1.列入科研项目预算的仪器设备、实验材料及服务,具体采购程序如下:

(1)单次采购1万元以下的,由项目组自行采购。

(2)单次采购1万元以上(含1万元)至5万元的,由项目组组织询价采购。询价采购时项目组应成立询价小组,填写《XX学院采购项目询价、比价表》。询价小组由3人(含)以上的单数组成,组长由项目组负责人或二级单位负责人担任。

(3)单次采购5万元以上(含5万元)的,项目组需填写《XX学院采购项目申报表》报国有资产管理处执行采购。

2.对于独家代理或生产的仪器设备、实验材料及服务,只能从单一供应商采购的,采购人需要填写《XX学院单一来源采购申请表》说明理由。

3.采购进口仪器设备的,需由项目组填写《进口产品论证表》并组织专家进行论证,经国有资产管理处审核,报省财政厅审批备案后方可采购进口设备。

第七条对于急需采购的仪器设备、实验材料及服务,由项目组提出书面申请,经科研处、国有资产管理处、主管科研院领导审批后,可不进行招投标程序。

第八条5万元以下的采购项目,由项目组组织验收。验收小组由项目负责人所在二级单位3人(含)以上组成,组长由项目负责人或二级单位负责人担任。5万元以上(含5万元)的采购项目,由项目组提出申请,国有资产管理处组织科研处、审计处和项目负责人所在二级单位联合验收。

第九条使用年限在一年以上且单位价值在1000元(含)以上的仪器设备及软件须履行资产入账手续;单位价值虽不足1000元但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产进行入账管理。

第十条使用学院预算经费和专项经费采购仪器设备,经科研处组织3人及以上专家论证,所采设备属于科研仪器设备的,可参照本办法执行,采购组织形式为部门集中采购(科研)。

第十一条用于团队的其他非同级单位拨款经费参照本办法执行。

第十二条本办法由国有资产管理处和科研处负责解释,自发布之日起执行。

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该用户很懒,什么也没介绍

领域认证该用户于2025年03月18日上传了高级经济师

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