XX集团公司外聘专家顾问管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范XX集团公司外聘专家顾问的管理，充分发挥外聘专家顾问在公司战略规划、业务发展、技术创新、管理提升等方面的智力支持作用，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于集团公司及所属各子公司外聘的各类专家顾问。

（三）基本原则

1.按需聘请：根据公司业务发展和项目需求，有针对性地聘请专家顾问，确保其专业能力与公司需求相匹配。

2.优势互补：充分利用专家顾问的专业优势和丰富经验，弥补公司内部专业人才的不足，促进公司整体发展。

3.科学管理：建立健全外聘专家顾问管理制度，规范聘请、使用、考核等流程，提高管理效率。

4.合作共赢：营造良好的合作氛围，实现公司与专家顾问的互利共赢，共同发展。

二、外聘专家顾问的聘请

（一）聘请需求确定

1.各部门、子公司根据业务发展、项目实施、技术研发、管理提升等工作需要，提出外聘专家顾问的需求申请，详细说明聘请理由、专业领域、工作任务、时间要求等。

2.需求申请经部门负责人或子公司总经理审核后，报集团公司人力资源部门汇总。

（二）专家顾问来源

1.同行业知名企业的高级管理人员、技术专家、业务骨干。

2.高校、科研机构的教授、研究员等相关领域专家。

3.行业协会、专业学会的资深会员或专家。

4.具有丰富实践经验的资深咨询师、律师、会计师等专业人士。

（三）聘请流程

1.发布招聘信息：人力资源部门根据需求申请，通过公司官网、招聘平台、行业媒体等渠道发布外聘专家顾问招聘信息，明确招聘岗位、职责、要求、待遇等。

2.报名与筛选：收集应聘人员的简历和相关资料，进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。

3.面试与评估：组织相关部门负责人、专业人员对候选人进行面试，了解其专业能力、工作经验、沟通能力、团队合作精神等，并对应聘人员进行综合评估。

4.背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，核实其学历、工作经历、业绩成果等信息的真实性。

5.审批与聘请：根据面试评估和背景调查结果，确定拟聘请的专家顾问名单，报集团公司领导审批。审批通过后，与专家顾问签订聘请协议，明确双方的权利义务、工作内容、服务期限、费用支付等事项。

（四）聘请协议

1.聘请协议应明确专家顾问的工作内容、工作方式、工作时间、工作地点等具体要求。

2.约定专家顾问的服务费用标准、支付方式、支付时间等事项。服务费用应根据专家顾问的专业水平、工作难度、工作时间等因素合理确定。

3.明确双方的保密义务，专家顾问应对在工作过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。

4.规定协议的变更、解除和终止条件，以及违约责任等内容。

三、外聘专家顾问的职责与权利

（一）职责

1.根据公司需求，为公司的战略规划、业务发展、技术创新、管理提升等提供专业的意见和建议。

2.参与公司重大项目的论证、评估、决策等工作，提供技术支持和专业指导。

3.协助公司解决业务发展过程中遇到的技术难题、管理问题等，提出解决方案并指导实施。

4.对公司相关人员进行专业培训和技术指导，提高公司员工的专业素质和业务能力。

5.定期或不定期向公司汇报工作进展情况，及时反馈工作中发现的问题和建议。

6.完成公司交办的其他相关工作任务。

（二）权利

1.有权了解公司的业务情况、技术资料、财务信息等相关资料，以便更好地开展工作。

2.根据工作需要，有权要求公司提供必要的工作条件和支持。

3.按照聘请协议约定，获得相应的服务费用。

4.对公司在工作中存在的问题和不足，有权提出批评和建议。

四、外聘专家顾问的管理与服务

（一）工作安排与协调

1.各部门、子公司应根据专家顾问的工作内容和要求，合理安排其工作任务，并指定专人与专家顾问进行沟通协调，确保工作顺利开展。

2.定期召开工作会议，与专家顾问共同商讨工作进展情况、存在的问题及解决方案，及时调整工作安排。

3.为专家顾问提供必要的工作条件，包括办公场地、办公设备、资料查阅权限等，保障其能够正常开展工作。

（二）信息沟通与共享

1.建立与专家顾问的定期沟通机制，通过电话、邮件、会议等方式，及时向专家顾问传达公司的工作动态、政策变化等信息。

2.专家顾问应及时向公司反馈工作进展、问题困难、意见建议等情况，确保双方信息畅通。

3.定期向专家顾问提供公司的业务资料、行业动态等信息，帮助其更好地了解公司情况，为公司提供更具针对性的服务。

（三）考核与评价