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2024学校食堂询价制度范本

询价工作原则

1.公开透明原则：询价过程应做到信息公开、程序透明，确保所有符合条件的供应商都有机会参与，杜绝暗箱操作，让采购过程在阳光下进行。

2.公平公正原则：对所有参与询价的供应商一视同仁，严格按照既定的标准和程序进行评价和选择，不偏袒任何一方，保证竞争的公平性。

3.质量优先原则：在满足价格合理的前提下，优先考虑物资的质量，确保所采购的物资符合国家相关标准和学校的使用要求，保障师生的饮食安全。

4.效益原则：综合考虑物资的价格、质量、售后服务等因素，追求性价比最大化，以合理的成本获取优质的物资和服务，提高学校资金的使用效益。

询价工作组织

1.成立询价小组：学校成立由后勤部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师和学生代表组成的询价小组。小组成员应具备良好的职业道德和专业知识，能够独立、客观地履行职责。

2.明确职责分工：询价小组组长负责组织和协调询价工作，制定询价方案和工作计划；后勤部门人员负责收集供应商信息、发布询价公告、组织询价会议等具体工作；财务人员负责对报价进行审核和成本分析；教师和学生代表参与对物资质量和价格的评估，反映师生的需求和意见。

询价范围和频率

1.询价范围：学校食堂采购的各类物资，包括主副食品、调味品、餐具、清洁用品等，凡单次采购金额达到一定标准（如[X]元以上）的，均应进行询价。对于日常小额采购，可定期（如每周或每月）进行集中询价。

2.询价频率：根据物资的性质和市场价格波动情况，合理确定询价频率。对于价格波动较大的物资，如肉类、蔬菜等，应每周至少进行一次询价；对于价格相对稳定的物资，如大米、面粉等，可每月进行一次询价。

供应商选择

1.供应商信息收集：通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等。建立供应商信息库，记录供应商的基本情况、经营范围、产品质量、价格水平、信誉状况等信息。

2.供应商筛选：对收集到的供应商信息进行初步筛选，选择具有合法经营资格、良好信誉、较强实力和稳定供应能力的供应商作为候选对象。要求候选供应商提供营业执照、食品生产许可证、产品检验报告等相关证件和资料，进行严格审核。

3.实地考察：对初步选定的供应商，询价小组应进行实地考察，了解其生产经营场所、生产工艺、质量控制体系、售后服务等情况。实地考察后，形成考察报告，对供应商的综合实力进行评价。

4.确定供应商名单：根据筛选和考察结果，确定一定数量（一般不少于[X]家）的合格供应商名单。定期对供应商进行评估和更新，淘汰不符合要求的供应商，补充新的优质供应商。

询价流程

1.制定询价文件：询价小组根据采购需求，制定详细的询价文件。询价文件应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间和地点、报价方式、付款方式等内容。同时，明确询价的截止时间和开标时间。

2.发布询价公告：通过学校官网、公告栏等渠道发布询价公告，邀请合格供应商参与询价。公告应明确询价的范围、要求和截止时间等信息，确保供应商能够准确了解询价内容。

3.接收报价：在询价截止时间前，接收供应商的报价文件。报价文件应密封提交，并注明供应商名称、报价日期等信息。对逾期提交的报价文件，不予受理。

4.开标与评审：在规定的开标时间，询价小组组织开标。开标时，当众拆封报价文件，宣读供应商的报价和相关内容。评审过程中，询价小组应按照询价文件的要求，对供应商的报价、质量、交货期、售后服务等进行综合评审。可以采用打分法、最低评标价法等方式确定中标供应商。

5.确定中标供应商：根据评审结果，确定中标供应商。中标供应商应具备报价合理、质量可靠、交货及时、售后服务良好等条件。询价小组应及时将中标结果通知中标供应商和未中标供应商，并向未中标供应商说明未中标原因。

6.签订采购合同：中标供应商确定后，学校与中标供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间和地点、质量标准、付款方式、违约责任等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

询价监督与管理

1.内部监督：学校成立监督小组，对询价工作进行全程监督。监督小组应定期检查询价文件的制定、供应商的选择、报价的评审等环节是否符合规定程序，确保询价工作的公平、公正、公开。

2.外部监督：主动接受教育、财政、审计等部门的监督检查。积极配合相关部门的工作，如实提供询价工作的有关资料和信息。

3.责任追究：对在询价工作中违反规定、营私舞弊、谋取私利的单位和个人，依法依规追究其责任。对给学校造成经济损失的，要依法予以赔偿。

询价档案管理

1.档案内容：询价工作结束后，应及时将询价文件、供应商报价文件、评审记录、中标通知书、采购合同等相关资料整理归档。档案内容应完整、准确、清晰，便于