XX学院维修工程管理办法.docVIP

XX学院

维修工程管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强维修工程管理，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条维修工程分为专项维修、零星维修、应急维修。专项维修是指列入年度财务计划、规模较大的维修项目；零星维修是指单项经费较小日常维修和易损易耗设备（设施）维修；应急维修是指水、电、气、暖、电梯等突发损毁，为确保正常使用而进行的及时抢修。

第二章专项维修

第三条专项维修由各单位申报，后勤服务与管理处汇总、论证、筛选，报学院批准，由后勤服务与管理处组织实施。

第四条对列入年度预算的专项维修项目，制定维修方案或施工说明。需要设计的，委托设计单位设计。

第五条根据维修方案、设计图纸或施工说明，委托造价咨询机构制定工程量清单和控制价，并细致审核。

第三章零星维修

第六条教学场所设备（设施）的维修，由教务处负责。范围包括课桌椅、门窗、玻璃、日光灯、开关插座、电扇、黑板、多媒体设备、讲桌、讲台、走廊灯、卫生间设施等。

第七条通信及网络设备（设施）维修、改造，由网络与信息管理中心负责。

第八条消防设施、安防设施、道路标识的维修，由保卫处申报，后勤服务与管理处实施。灭火器的日常保养和更换，由保卫处负责。

第九条二级学院（单位）使用的独立楼栋（场馆），房屋和设备（设施）的零星维修（不包含教学、科研设备、设施），由二级学院（单位）申报，后勤服务与管理处实施。

第十条职工住宅公共部位零星维修，由后勤服务与管理处负责。公共部位包括：屋面；室内表前供水管道（含水表）、排水主管道（立管）；室内供暖管道（不含暖气片和高层住宅隐蔽管道）；室外排污管道；楼道门窗、玻璃、楼梯、扶手、照明，以及墙地面、顶棚等；高层住宅电梯、地下室泵房、人防等；门禁系统。

第十一条院区商用（属经营外包的）房屋的维修，属结构性损坏的由学院负责（包括屋面漏水、外立面损毁、消防设施损毁），属非结构性以及设备（设施）的维修，由经营外包单位负责。

第十二条院区路灯维修，原则上每年寒暑假各进行一次。

第十三条建立院区维修报修平台，统一接收报修事项，安排专业维修队伍或物业公司维修人员实施维修。

第十四条零星维修所需的大宗材料，按规定分别采用招标、询价、现采等方式采购。

第四章应急维修

第十五条水、电、气、暖以及影响安全的应急维修，可先抢修，后补报立项。

第十六条家属区供电、天然气应急维修，由住户向市供电、燃气部门报修，后勤服务与管理处做好相关公告、协调工作。

第十七条应急维修的结算，应严格执行相关规定，并完善手续。

第五章维修工程立项

第十八条零星维修、应急维修所需费用，应列入年度财务预算，并按规定分时段、分类别、分项目立项。

第十九条零星维修每季度汇总一次，补充立项后，予以结算。

第二十条应急维修实施后，单项造价超过2000元（含2000元）的，及时补办立项手续；造价低于2000元的，比照零星维修汇总立项办法处理。

第二十一条未列入学院年度维修计划和财务预算而又确需维修的，使用（管理）单位提出申请，后勤服务与管理处上报学院立项。预算经费5万元以下的，由院长批准；预算经费5万元以上（含5万元）、40万元以下的由院长办公会批准；40万元以上（含40万元）的，报学院党委常委会批准。

第二十二条财务处根据工程预算制定财务预算，需要调整的，应在预算调整时予以调整。

第六章确定施工单位

第二十三条严格执行政府采购法和招投标法规定，阳光、规范操作，体现公开透明、公平公正、诚实守信和学院利益最大化的原则。

第二十四条按照政府采购目录及限额标准，需要公开招标的，在政府公共资源交易中心招标平台或招标代理机构平台招标。

第二十五条控制价（预算价）低于招标限额标准的小型、零星、应急维修，可在学院既往施工且诚实守信、注重质量、易于管理的单位中选定，原则上应集体研究决定。需询价、竞谈的，按有关规定询价、竞谈。

第二十六条供水、供电、供气、电梯维保等单一来源的项目，由相关专业机构实施，按相应标准结算。

第七章合同管理

第二十七条依据《XX学院合同管理办法》和中标通知书、招标文件、中标标书等起草合同，与中标单位进行合同谈判并签署。

第二十八条供水、供电、供气、电梯维保等单一来源的项目，以及小型、零星维修，可以通过协商、谈判的方式确定合同价款或结算方式，并签订合同。

第二十九条施工难度大、隐蔽工程多、存在施工安全风险，且工程造价在30万元（含）以上的，应委托监理单位并签署监理合同。

第三十条施工合同、监理合同未签定前，不得批准开工。

第三十一条单项工程预算价2000元以上（含2000元）、5万元以下的维修，由施工单位报送工程量清单和施工预算，相关主管部门初审后作为合同价。5万元以上（含5万元）、30万元以下的维修，委托造价咨询机构制定工程量清单和清单控制价，由相关主管部门审核后，作为合同价款。

第三十二条合同的起草、送审、签署和