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XX学院

仪器设备管理办法

第一章总则

第一条学院仪器设备是保证学院教学与科研等各项工作正常开展的必要条件，是国有资产的重要组成部分。为加强对学院各类仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学院仪器设备管理办法》等上级文件有关规定，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条仪器设备管理的目的是优化资源配置，提高仪器设备的使用率和完好率，以更好地为学院教学与科研服务。

第三条仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的计划、论证、购置、验收、使用、调拨、报废和处置等全过程进行管理。

第二章管理体制与范围

第四条仪器设备的管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。XX学院仪器设备实行学院、学院（部门）二级管理体制。实验室与设备管理处为全院仪器设备的归口管理职能部门，在分管院长的领导下，统筹负责全院仪器设备管理；各单位负责仪器设备的日常使用管理，各单位应明确本单位分管仪器设备工作的负责人，并合理配备专职或兼职资产管理员。

第五条本办法所管理的仪器设备是指纳入学院固定资产管理范围的各类仪器设备，即：使用期限超过一年，单位价值在1000元以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备，纳入固定资产管理。单位价值虽未达到规定标准，但数量为20件以上并且总金额2万元以上，同时耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。凡不符合上述固定资产定义的仪器设备，按照《XX学院材料、低值品、易耗品管理办法》进行管理。

家具的管理参照本办法执行。

第六条各单位应重点做好贵重仪器设备的管理工作，贵重仪器设备定义范围及管理细则详见《XX学院贵重仪器设备管理办法》。

第三章计划、购置与验收

第七条各单位确定仪器设备采购计划前，应在充分调研的基础上，对拟购设备的技术性能、品牌型号、预算价格、安装条件等进行充分的论证，其中属于贵重仪器设备、进口仪器设备的还应召开相应的论证会，论证通过后方可申购。

第八条定制或自制的各类仪器设备，需提供设计方案与图纸、明确的技术指标和验收标准，经相关部门审核批准后方可执行。

第九条仪器设备采购工作由物资采购中心组织进行。各单位根据各类采购计划填写《XX学院仪器设备采购申请计划表》，经表内有关人员审批后报采购中心执行采购。具体实施细则详见《XX学院物资采购管理办法》。

第十条新购仪器设备到货后，申购单位应在规定时间内(一般为2周)组织相关人员进行数量和质量验收，验收工作的主要内容：

1.检查并记录外包装及设备表观状况（锈蚀、损伤等）；

2.按合同、技术协议及装箱单，进行品种、规格型号和数量的清点验收；

3.按合同、技术协议及说明书对仪器设备的功能及技术指标进行逐项质量验收，并应保证结果的可重复性和稳定性。

第十一条安装验收中，如发现问题，应及时以书面形式记录存在的问题并形成备忘录，由相关代表签字确认。采购中心负责办理商检、索赔事宜，并与供货方协商解决方案。

第四章账务管理

第十二条新购置的仪器设备应尽快办理固定资产验收建账手续。由使用单位资产管理员填报“XX学院资产验收单”，经实验室与设备管理处资产管理员审核并签字后，财务部门方可给予报销接受捐赠或无偿调入的仪器设备需办理固定资产建账手续，不得滞留账外。接受捐赠或无偿调入的仪器设备，有原始凭证的，以原始凭证记载的价格计价，无原始凭证的，可按市场同类设备价格作价。仪器设备新增的附件应在原仪器设备帐上做增值处理。

第十三条对不同来源取得的固定资产的原值，应按下列原则进行计价：

1.购入和调入的仪器设备分别按购入价和调拨价入账；

2.无偿调入、盘盈、捐赠的仪器设备，不能查明原因的，可照现行价入账；

3.自制和改制的仪器设备，按实际开支的工料价入账。

第十四条实验室与设备管理处应及时制作新入账设备的固定资产卡片和标签并发放到使用单位，使用单位资产管理员应及时将设备领用、借用、变动等情况在卡片上进行按实登记，并及时张贴设备标签。仪器设备领用、借出应办理相应手续，做到资产管理责任到人。

第十五条仪器设备的调拨、报废、丢失等变动必须到实验室与设备管理处办理相应的审批手续，及时进行账务调整，确保账账相符。

第十六条各单位应按规定要求向实验室与设备管理处报送仪器设备各类统计数据或报表，并由实验室与设备管理处汇总后报送学院国有资产主管部门或上级有关部门。

第十七条实验室与设备管理处应积极采用先进高效的计算机仪器设备管理信息系统；各使用单位资产管理员应及时学习掌握计算机仪器设备管理信息系统的操作技能。

第五章使用管理

第十八条各单位要认真制定并执行仪器设备的操作规程，使用仪器设备的上机操作人员必须熟练掌握仪器设备的性能和操作方法，严格遵守操作规程。

第十九条要充分发挥仪器设备的使用效益，对长期不投入使用的仪器设备和重复购置利用