公司车辆使用管理办法1.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、规范运行，降低车辆使用成本，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

（三）基本原则

1.统一管理原则。公司车辆由行政部门统一管理、调度，确保车辆资源合理配置。

2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全，杜绝交通事故发生。

3.高效使用原则。根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务开展需求。

4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，提高经济效益。

二、车辆管理职责

（一）行政部门职责

1.负责制定和完善公司车辆使用管理办法，并组织实施。

2.负责公司车辆的统一调度、安排，合理分配车辆资源，确保车辆满足公司工作需要。

3.负责建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、车牌号、保险情况、维修保养记录等信息。

4.负责与车辆维修厂、保险公司等相关单位进行联系、协调，办理车辆维修、保险理赔等事宜。

5.负责对驾驶员进行安全教育、培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

6.负责定期对车辆使用情况进行统计、分析，向上级领导汇报车辆使用管理情况。

（二）驾驶员职责

1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格执行车辆操作规程，确保行车安全。

2.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。

3.做好车辆的日常维护、保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。

4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告，并配合维修人员进行维修。

5.严格遵守交通规则，文明驾驶，礼貌行车，树立公司良好形象。

6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得转借他人。

7.完成行政部门交办的其他临时性工作任务。

三、车辆使用管理

（一）车辆调度

1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政部门。

2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。

3.驾驶员接到出车任务通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。

4.如遇特殊情况需要临时用车，用车部门可先电话联系行政部门说明情况，经同意后可先使用车辆，但事后必须及时补办《车辆使用申请表》手续。

（二）用车范围

1.公司领导因公外出办公。

2.各部门员工因工作需要前往外地出差、办理业务、参加会议等。

3.公司组织的集体活动，如员工培训、团建、慰问等。

4.因工作需要搬运公司重要文件、资料、设备等。

5.其他经公司领导批准的用车事项。

（三）车辆使用规定

1.严禁公车私用，驾驶员不得将车辆借给公司以外的人员使用。如有违反，将严肃追究驾驶员责任，并按规定给予经济处罚。

2.车辆使用过程中，乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。

3.驾驶员应严格按照规定的行车路线行驶，不得擅自绕道行驶或无故延长行车时间。如因特殊情况需要改变行车路线，应提前向行政部门报告。

4.车辆在行驶过程中，驾驶员不得接打手机、听音乐、看视频等影响安全驾驶的行为。

5.车辆到达目的地后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁、检查工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门。

四、车辆维修与保养

（一）维修管理

1.驾驶员在日常检查或行驶过程中发现车辆存在故障或问题，应及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。

2.维修厂应具备合法的经营资质和良好的维修技术水平。行政部门应与维修厂签订维修协议，明确维修价格、维修质量、维修期限等相关事宜。

3.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目等内容，经行政部门审核同意后，方可进行维修。

4.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和维修费用合理。如发现维修厂存在违规操作或维修质量问题，应及时要求维修厂整改或更换维修厂。

5.车辆维修完毕后，维修厂应提供维修清单和发票，驾驶员应核对维修项目和费用是否与维修申请表一致。经行政部门审核无误后，方可办理报销手续。

（二）保养管理

1.行政部门应根据车辆的