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水泥厂 办公楼、中控楼管理规定.docVIP

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文件编号XTZL—023办公楼、中控楼管理规定

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办公楼、中控楼管理规定

一、目的

规范办公楼及中控楼管理秩序,提高综合管理效率,达到快捷、高效。

二、职责

1、公司员工及任何单位和个人进出公司办公楼,营销楼,中控楼必须遵守本规定,服从公司管理。营销楼归营销中心管理,中控楼归生产中心管理。

2、物业管理处负责办公楼、中控楼内公共区域卫生保洁工作;公司劳动纪律检查小组负责工作秩序、劳动纪律等行政管理的监督,各部门负责所辖办公区域的卫生保洁工作;生产部负责中控楼及办公楼水、电、设备维修工作。

三、管理要求

1、办公楼管理

(1)保卫部负责办公楼的出入管理工作。严格按公司《治安管理条例》有关规定执行。

(2)办公楼大院不准随意停放车辆。公司人员车辆在办公楼东停车区域停放车辆,非公司车辆在办公楼西停车区停放车辆。由前门岗负责,未按停车位停放的,追究门岗当值人员责任。

(3)外单位商务洽谈活动,由总经办统一安排在指定会议室或接待室进行。

(4)营销业务相关人员,在营销楼接待室自行接待。

2、中控楼管理

(1)制造分厂负责中控楼的出入管理工作。

(2)外单位现场维修人员工余时间可在中控楼指定地点休息。

(3)中控楼前设置员工停放车辆区域,外单位车辆不准停放(经制造分厂允许的除外)。

3、中控室管理

(1)外部人员进入中控室必须经制造分厂领导批准,并需本公司人员陪同,由制造分厂统一协调安排。

(2)本公司员工因工作需要进入中控室需事先通报制造分厂当班领导(劳动纪律检查除外)。

(3)进入中控室必须遵守下列规定,外部人员由公司陪同人员负责告知。

a换拖鞋或套鞋套;

b不准抽烟;

c不准随地吐痰;

d不准大声喧哗;

e不准操作鼠标和键盘;

f不允许擅自拿走中控室物品和资料;

g不得做出其它干扰操作员工作的行为。

县级以上政府领导或其他重要来宾参观中控室可以不换拖鞋或穿鞋套。

(4)中控室鞋套机由生产部负责管理和维修,鞋套及拖鞋由各线根据使用情况向物资采购部提报使用需求,物资采购部负责按程序采购,由各线领用。

四、考核

1、本公司人员违反以上规定的按《制度管理奖罚条例》执行。

2、外部人员违反以上规定的,按管理归口追究保卫部、总经办责任,如有本公司人员陪同的应礼貌制止,陪同人员未能有效制止的,参照《文明行为规范》和公司《治安管理条例》有关规定处理。

3、本规定的执行由总经办负责监督、检查、考核。

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