公司印信管理表格.docx

?一、引言

印信作为公司对外行使权力的重要象征，是公司经营活动中不可或缺的关键要素。其管理的规范与否，直接关系到公司的合法权益、运营秩序以及形象声誉。为了确保公司印信的妥善保管与正确使用，特制定本印信管理表格，以便对印信的各项信息进行全面、细致的记录与管理。

二、印信分类及说明

（一）公章

1.定义：公司公章是公司处理内外部事务的主要印章，具有最高的法律效力。

2.用途：用于公司各类重要文件、合同、协议等的签署，代表公司对外行使权利和承担义务。

（二）合同专用章

1.定义：专门用于签订各类经济合同的印章。

2.用途：明确在经济合同签署方面的专用性，确保合同的法律效力和严肃性。

（三）财务专用章

1.定义：用于公司财务核算、资金收付等财务相关业务的印章。

2.用途：如开具支票、汇票、办理银行结算业务等。

（四）法人章

1.定义：代表公司法定代表人身份的印章。

2.用途：在特定财务文件、法律文件等上作为法定代表人的签字确认。

（五）部门章

1.定义：根据公司内部管理需要，由各部门自行保管使用的印章。

2.用途：主要用于部门内部文件、通知、报表等的盖章确认，不具备对外法律效力。

三、印信管理表格内容

（一）印信登记表

|印信名称|印信编号|启用日期|保管部门|保管人|印章样式|使用范围|停用日期|注销日期|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|公章|[具体编号1]|[启用时间1]|行政部|[保管人姓名1]|[详细样式1]|各类重要文件、合同、协议签署等|[停用时间1]|[注销时间1]|[如有特殊说明在此填写]|

|合同专用章|[具体编号2]|[启用时间2]|法务部|[保管人姓名2]|[详细样式2]|经济合同签署|[停用时间2]|[注销时间2]|[如有特殊说明在此填写]|

|财务专用章|[具体编号3]|[启用时间3]|财务部|[保管人姓名3]|[详细样式3]|财务核算、资金收付业务|[停用时间3]|[注销时间3]|[如有特殊说明在此填写]|

|法人章|[具体编号4]|[启用时间4]|董事长办公室|[保管人姓名4]|[详细样式4]|特定财务、法律文件等|[停用时间4]|[注销时间4]|[如有特殊说明在此填写]|

|部门章1|[具体编号5]|[启用时间5]|市场部|[保管人姓名5]|[详细样式5]|市场部内部文件等|[停用时间5]|[注销时间5]|[如有特殊说明在此填写]|

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填写说明：

1.印信名称：明确填写各类印信的具体名称。

2.印信编号：为每枚印信设定唯一的编号，便于管理和查询。

3.启用日期：记录印信开始正式使用的时间。

4.保管部门：注明负责保管该印信的部门。

5.保管人：填写具体负责保管印信的人员姓名。

6.印章样式：粘贴或绘制印信的清晰样式，确保辨识度。

7.使用范围：详细说明该印信可用于哪些业务场景。

8.停用日期：记录印信停止使用的时间。

9.注销日期：印信作废并销毁的时间。

10.备注：如有其他需要说明的事项在此处填写。

（二）印信使用申请表

|申请日期|申请部门|申请人|联系电话|文件名称|文件编号|使用印信名称|使用事项说明|预计用印份数|实际用印份数|用印文件详情|审批意见|审批人|审批日期|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|[申请时间1]|市场部|[申请人姓名1]|[电话号码1]|市场推广活动方案|[方案编号1]|公章|用于与合作方签署市场推广合作协议|[预计份数1]|[实际份数1]|[详细内容1]|同意。[审批人姓名1]|[审批人姓名1]|[审批时间1]|

|[申请时间2]|财务部|[申请人姓名2]|[电话号码2]|财务报表|[报表编号2]|财务专用章|用于报送上级主管部门的财务报表盖章|[预计份数2]|[实际份数2]|[详细内容2]|不同意，需补充财务数据说明。[审批人姓名2]|[审批人姓名2]|[审批时间2]|

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填写说明：

1.申请日期：填写提交印信使用申请的