会议业务合作服务协议 合同范本.docx

?甲方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方在会议业务领域拥有丰富的资源和经验，乙方具备专业的会议服务能力和团队，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议业务合作服务事宜，达成如下协议：

一、合作内容

1.会议策划与组织

乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置、设备租赁、人员安排等。并负责组织会议的各项筹备工作，确保会议顺利进行。

2.会议接待服务

乙方负责会议期间的接待工作，包括参会人员的签到、住宿安排、餐饮服务、交通接送等。为参会人员提供优质、周到的服务，确保其在会议期间的生活便利。

3.会议技术支持

乙方提供会议所需的技术支持，如音响设备、投影设备、网络设备等的调试与维护，确保会议期间各项技术设备正常运行。同时，负责会议现场的技术保障人员安排，及时处理技术问题。

4.会议资料准备

乙方根据会议内容和需求，准备会议所需的各类资料，如会议手册、资料袋、演示文稿等。资料内容应准确、完整、清晰，符合甲方要求。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。

-有权了解会议筹备工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。

2.义务

-向乙方提供准确、详细的会议需求信息，包括会议主题、参会人数、会议时间、地点、议程等。

-按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。

-协助乙方办理会议相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料。

-在会议召开前，对乙方提交的会议策划方案、资料等进行审核，并提出修改意见。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

-根据甲方提供的需求信息，自主安排会议服务工作，但需确保服务质量符合行业标准和甲方要求。

2.义务

-按照国家法律法规和行业规范，以及本协议约定，提供优质、高效、专业的会议业务合作服务。

-严格遵守甲方提出的会议需求和要求，不得擅自变更会议策划方案、议程安排等重要事项。如需变更，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。

-负责会议服务过程中的安全管理工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因发生安全事故，由乙方承担相应的法律责任。

-会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议基本情况、服务工作开展情况、存在的问题及改进建议等。

-对甲方提供的会议需求信息和相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务工作所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

（二）支付方式

1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.乙方完成会议策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

3.会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务工作进行验收。如验收合格，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格。整改期间乙方应自行承担相关费用，整改完成且验收合格后，甲方支付剩余服务费用。

（三）发票开具

乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。

四、服务期限

本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。如甲方因特殊原因需要延长会议服务期限，应提前[X]天书面通知乙方，双方另行协商服务费用及相关事宜，并签订补充协议。

五、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议需求信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方