资料员绩效考核表.docx

?一、考核目的

为了加强对资料员工作的管理与监督，提高资料员的工作效率和质量，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本绩效考核表，以客观、公正地评价资料员的工作表现，为绩效奖金发放、岗位晋升等提供依据。

二、考核对象

[资料员姓名]

三、考核周期

[具体考核周期，如月度、季度、年度]

四、考核内容及标准

资料收集与整理（40分）

1.工程文件收集及时性（15分）

-严格按照项目进度及时收集各类工程文件，确保文件无遗漏。每延迟一天收集重要文件扣3分。

-在规定时间内完成至少[X]%的文件收集工作得12-15分；完成[X-Y]%得8-11分；低于[X]%得0-7分。

2.资料整理准确性（15分）

-资料分类清晰、编号准确、目录完整，无明显错误。每发现一处分类错误、编号错误或目录缺失扣2分。

-整理后的资料准确率达到[X]%及以上得12-15分；准确率在[X-Y]%之间得8-11分；低于[X]%得0-7分。

3.资料完整性（10分）

-确保所负责的工程资料涵盖项目建设全过程的各类文件，包括但不限于施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工日志、质量检验报告等。每缺少一类重要资料扣3分。

-资料完整率达到[X]%及以上得8-10分；完整率在[X-Y]%之间得5-7分；低于[X]%得0-4分。

资料归档与保管（30分）

1.归档及时性（10分）

-工程文件在形成后[规定时间]内及时归档，归档手续齐全。每延迟一天归档扣2分。

-在规定时间内完成全部文件归档工作得8-10分；完成[X-Y]%得5-7分；低于[X]%得0-4分。

2.档案保管规范性（10分）

-档案存放有序，有专门的存放场所和设施，确保档案不受损坏、丢失和泄密。违反一次扣3分。

-档案保管符合相关标准和要求，得8-10分；基本符合要求得5-7分；存在较多问题得0-4分。

3.档案检索便利性（10分）

-建立完善的档案检索系统，能够快速、准确地查找所需资料。检索一次不能及时提供资料扣2分。

-检索系统便捷高效，得8-10分；检索基本能满足需求得5-7分；检索存在较大困难得0-4分。

资料借阅与使用管理（15分）

1.借阅登记与跟踪（7分）

-严格执行资料借阅登记制度，详细记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。每发现一次未登记借阅情况扣2分。

-及时跟踪借阅资料的归还情况，确保资料按时归还。资料逾期未还一次扣2分。

-借阅登记规范、跟踪及时得6-7分；基本符合要求得4-5分；存在较多漏洞得0-3分。

2.资料使用监督（8分）

-对借阅资料的使用情况进行监督，防止资料被不当使用或损坏。发现一次资料被不当使用或损坏扣4分。

-能够有效监督资料使用，未出现问题得6-8分；出现轻微问题得4-5分；出现严重问题得0-3分。

配合其他部门工作（15分）

1.响应及时性（5分）

-对其他部门提出的资料需求能够及时响应，在[规定时间]内提供所需资料。每延迟一次扣1分。

-及时响应率达到[X]%及以上得4-5分；响应率在[X-Y]%之间得2-3分；低于[X]%得0-1分。

2.配合效果（10分）

-积极配合其他部门工作，提供的资料对项目推进有明显帮助。配合效果得到其他部门认可，无负面反馈。根据其他部门反馈情况酌情评分，0-10分。

五、考核方式

1.日常工作记录：资料员每日对自己的工作进行详细记录，包括资料收集时间、整理情况、归档进度、借阅登记等，作为考核的基础数据。

2.定期检查：每周或每月由项目经理或指定的检查人员对资料员的工作成果进行检查，查看资料的完整性、准确性、规范性以及归档保管情况等，并做好检查记录。

3.部门反馈：其他部门对资料员配合工作的情况进行反馈，评价其响应及时性和配合效果。

六、考核评分计算

1.各项考核内容得分按照上述标准进行评定。

2.考核总得分=资料收集与整理得分+资料归档