设备管理系统用户使用手册.pdf

设备管理系统用户手册

目录

系统简介2

系统流程3

系统功能4

台帐管理4

设备台帐4

设备折旧6

条码打印6

设备导入7

设备预警8

辅助管理8

人员管理8

供应商管理8

维修站管理8

合同管理8

查询打印9

统计报表10

参数设置10

组织结构管理10

设备种类设置11

故障类型设置12

配置参数设置12

自定义项设置12

系统管理13

基础字典设置13

系统参数设置13

组维护13

组权限设置14

操作员设置15

系统初始化15

导出数据16

导入数据16

系统16

在线升级16

系统简介

起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管

理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化

手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算

机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、

升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的

办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。

起点设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。主要有六个功能模块：

设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理，管

理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情

况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况，对维护、

维修设备的情况做出统计。

系统流程

系统中管理的信息有：设备台帐、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。

功能菜单：

台帐管理——设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警

设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询

辅助管理——人员管理、人员信息导入；供应商管理、维修站管理；合同管理

查询打印——设备查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备报废查询、设备异动查询；合同查询

统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细

参数设置——组织机构管理、设备种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置

系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；

操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据

系统——系统锁定、系统注册

系统主界面菜单如下：

首次使用系统时

1、首先进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数以及自定义项的设置

2、在系统管理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规则及长度、是否自动生成、

预警天数、是否弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。

这些设置在“参数设置”和“系统管理”中进行

系统参数设置完成后，就可以：

1、把以往正在使用的设备，录入到系统中或者通过Excel导入到系统中（设备编码和条码号相同）

2、设备查询中打印设备台帐、设备卡片、设备条码

3、单位部门人员录入与维护

4、设备维修、设备调拨、设备报废

5、如果新设备采购：可以先生成条码，贴