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?一、总则
1.目的
为加强公司员工宿舍管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司所有员工宿舍,包括公司租赁的宿舍以及提供给员工居住的其他场所。
3.管理原则
遵循安全第一、文明居住、合理使用、共同维护的原则,确保员工宿舍管理工作规范、有序进行。
二、入住与退房
1.入住流程
-员工有住宿需求时,需向行政部门提出申请。
-行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知员工办理入住手续。
-员工在办理入住手续时,需缴纳一定数额的押金(具体金额根据公司规定执行),领取宿舍钥匙及相关物品。
-员工应仔细核对宿舍内设施设备是否完好,如有问题及时向行政部门反馈。
2.退房流程
-员工离职或不再需要宿舍时,应提前[X]天向行政部门提交退房申请。
-在退房前,员工需自行清理宿舍内个人物品,并保持宿舍整洁卫生。
-行政部门安排人员对宿舍进行检查,如发现设施设备损坏或有卫生问题,将根据情况扣除相应押金。
-经检查合格后,员工办理退房手续,行政部门退还剩余押金。
三、宿舍分配
1.分配原则
-根据员工岗位、工作地点等因素进行合理分配,尽量方便员工工作与生活。
-优先满足外地员工及有特殊住宿需求的员工。
2.宿舍标准
-公司根据宿舍实际情况,制定不同的宿舍标准,包括房间面积、设施配备等。
-员工应按照分配的宿舍标准入住,不得私自调换房间或占用其他宿舍资源。
3.住宿人数
-严格按照宿舍标准规定的住宿人数安排员工入住,不得超员居住。
-如需增加住宿人数,员工应提前向行政部门申请,经批准后方可入住。
四、宿舍设施设备管理
1.设施设备配备
-公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
-员工应爱护宿舍内设施设备,不得故意损坏或私自拆卸。
2.设施设备维修
-员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向行政部门报修。
-行政部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修,并做好维修记录。
-因员工个人原因导致设施设备损坏的,维修费用由员工承担。
3.设施设备更新
-行政部门应定期对宿舍设施设备进行检查和评估,对于老化、损坏严重且无法维修的设施设备,应及时进行更新。
-设施设备更新所需费用,由公司根据实际情况进行安排。
五、安全管理
1.消防安全
-员工应严格遵守消防安全规定,不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器、违规使用明火等。
-宿舍内配备的消防器材不得随意挪动或损坏,确保消防通道畅通无阻。
-公司定期组织消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。
2.财产安全
-员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。
-公司不承担员工宿舍内财物丢失或损坏的赔偿责任,但因公司管理不善导致的除外。
3.人身安全
-员工应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内从事违法违规活动或进行危险行为。
-如发现宿舍内存在安全隐患或有人身安全威胁,应及时向行政部门或相关部门报告。
六、卫生管理
1.个人卫生
-员工应保持个人卫生,定期洗澡、换洗衣物,保持宿舍内空气清新。
-个人物品应摆放整齐,不得随意丢弃在宿舍内。
2.公共区域卫生
-宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由全体住宿员工共同负责打扫和维护。
-行政部门定期组织卫生检查,对卫生状况良好的宿舍进行表扬,对卫生不达标的宿舍提出整改要求。
3.卫生值日制度
-各宿舍应制定卫生值日表,明确每天的值日人员,负责当天宿舍公共区域的卫生打扫。
-值日人员应认真履行职责,确保公共区域干净整洁。
七、行为规范
1.作息时间
-员工应遵守宿舍作息时间,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等,影响他人休息。
-如有特殊情况需要调整作息时间,应提前告知同宿舍员工。
2.文明居住
-员工应文明礼貌,尊重他人的生活习惯和隐私,不得在宿舍内吵架、斗殴或进行其他不文明行为。
-爱护宿舍内公共设施和环境,不得随意涂鸦、损坏
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