仓库管理员岗位职责.docx

?一、岗位职责概述

仓库管理员负责仓库货物的收发、存储、保管、盘点等工作，确保仓库货物的安全、完整，保证仓库运作的高效、有序，为企业的生产经营提供有力的物资支持。

二、主要职责

（一）收货管理

1.到货通知与准备

-提前获取采购订单或送货单等到货信息，确认货物的名称、规格、数量、预计到货时间等关键内容。

-根据到货信息，合理安排仓库库位，确保货物有合适的存放空间。同时，准备好收货所需的工具，如搬运设备、计量器具、验收表单等。

2.货物验收

-货物到货时，严格按照采购订单或相关标准对货物的质量、数量、规格进行仔细验收。

-检查货物的外观是否有损坏、变形、受潮等情况，核对货物的型号、规格是否与订单一致。

-对于需要检验质量的货物，协助质量检验人员进行抽样检验，确保入库货物符合质量要求。

-在验收过程中，如发现货物存在问题，及时与供应商沟通，记录问题情况，并要求供应商采取相应的解决措施，如补货、换货、退货等。

3.收货记录与系统录入

-准确记录每一批货物的收货信息，包括收货日期、供应商名称、货物名称、规格、数量、质量状况、验收人员等。

-及时将收货信息录入仓库管理系统，确保系统数据与实际收货情况一致，以便后续的库存管理和查询。

-将验收合格的货物办理入库手续，填写入库单，注明货物的存放库位，并将入库单的相应联次传递给财务部门、采购部门等相关部门。

（二）库存管理

1.库位规划与货物摆放

-根据仓库的实际情况和货物的特性，合理规划库位，划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、退货区等，并设置明显的标识。

-按照货物的类别、规格、批次等进行分类存放，遵循先进先出的原则，确保货物在存储过程中便于查找和管理。

-定期对库位进行整理和调整，根据库存变化情况及时优化库位布局，提高仓库空间利用率。

2.库存盘点

-制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工等。

-定期对仓库货物进行全面盘点，确保账实相符。盘点过程中，认真核对货物的实际数量、规格、状态等与系统记录是否一致。

-对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。如属于人为因素导致的差异，追究相关人员的责任；如因系统故障、货物损耗等原因造成的差异，进行相应的调整和记录。

-根据盘点结果，编制盘点报告，分析库存结构和管理情况，提出改进建议，为企业的库存决策提供依据。

3.库存监控与预警

-实时监控仓库库存动态，掌握各类货物的库存数量、出入库情况等信息。

-设置合理的库存上下限，当库存水平接近或超出设定的上下限时，及时发出预警信息，通知相关部门进行采购、销售或生产计划的调整。

-定期对库存数据进行分析，评估库存周转率、呆滞库存等指标，为企业的库存管理提供数据支持，优化库存结构，降低库存成本。

（三）发货管理

1.发货通知与准备

-根据销售订单、生产领料单等发货指令，确认发货货物的名称、规格、数量等信息。

-按照发货要求，提前准备好货物，确保货物包装完好、数量准确，并安排好发货所需的搬运设备和人员。

2.货物核对与包装

-在发货前，再次核对货物的名称、规格、数量与发货指令是否一致，检查货物的质量状况，确保发货货物符合要求。

-根据货物的特性和运输要求，对货物进行妥善包装，防止在运输过程中受损。对于易碎、易损货物，要采取相应的防护措施，如填充缓冲材料、加固包装等。

3.发货记录与系统操作

-准确记录每一次发货的信息，包括发货日期、客户名称、货物名称、规格、数量、发货方式、运输单号等。

-及时在仓库管理系统中办理发货出库手续，更新库存数量，确保系统数据与实际发货情况一致。同时，将发货单的相关联次传递给财务部门、销售部门等相关部门，作为财务核算和客户发货确认的依据。

4.货物交付与跟踪

-协助物流部门完成货物的交付工作，确保货物按时、准确地送达客户手中。

-对于采用快递、物流等方式发货的货物，及时跟踪货物的运输状态，获取运输信息，如物流单号、预计到达时间等，并将相关信息反馈给客户。如发现货物在运输过程中出现异常情况，及时与物流部门沟通协调，采取相应的解决措施，如查询货物位置、要求重新发货等，确保客户能够及时收到货物。

（四）仓库安全与5S管理

1.仓库安