仓库管理系统,需求分析.docx

?一、引言

（一）编写目的

本需求分析文档旨在详细描述仓库管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计与开发提供清晰准确的依据，确保系统能够满足仓库日常运营管理的需求，提高仓库管理的效率和准确性。

（二）项目背景

随着企业业务的不断发展，仓库规模日益扩大，货物种类和数量急剧增加，传统的手工仓库管理方式已难以满足企业的管理需求，存在效率低下、数据不准确、信息不及时等问题。为了提升仓库管理水平，提高工作效率，降低成本，决定开发一套仓库管理系统。

（三）参考资料

1.企业现行的仓库管理制度和流程文档。

2.与仓库管理相关的业务部门提供的需求说明。

3.类似仓库管理系统的成功案例和相关技术资料。

二、仓库管理系统概述

（一）系统目标

1.实现仓库货物的信息化管理，包括货物的入库、出库、库存盘点、库存查询等操作的自动化处理。

2.提高仓库管理的工作效率，减少人工操作的错误和繁琐流程，降低人力成本。

3.实时准确地掌握仓库货物的库存数量、位置等信息，为企业的采购、销售、生产等业务提供有力的数据支持。

4.实现仓库数据的安全存储和备份，防止数据丢失和泄露。

（二）系统功能范围

1.入库管理：包括采购入库、退货入库、其他入库等功能，记录入库货物的详细信息，如货物名称、规格、数量、供应商等，并更新库存。

2.出库管理：涵盖销售出库、领料出库、其他出库等功能，根据出库申请记录出库货物的信息，减少库存数量。

3.库存管理：实现库存盘点、库存查询、库存预警等功能，确保库存数据的准确性和及时性。

4.基础数据管理：维护仓库信息、货物信息、供应商信息、客户信息等基础数据。

5.报表管理：生成各类仓库管理报表，如库存日报表、出入库明细表、库存周转率报表等，为管理层提供决策依据。

三、功能需求分析

（一）入库管理

1.采购入库

-接收采购部门传来的采购订单，系统自动生成入库单草稿。

-仓库管理人员根据实际到货情况，对入库单草稿进行审核和修改，包括货物名称、规格、数量、到货日期、供应商等信息的核对。

-审核通过后，系统自动更新库存数量，并记录入库时间、入库人员等信息。

-支持与供应商系统进行数据对接，实现采购订单和入库数据的自动传输。

2.退货入库

-处理因质量问题、客户退货等原因导致的货物退货入库业务。

-仓库管理人员录入退货单号、退货货物信息等，系统自动生成退货入库单。

-核对退货货物的数量、质量等情况，审核入库单后更新库存。

3.其他入库

-记录除采购入库和退货入库以外的其他入库业务，如盘盈入库、借入入库等。

-仓库管理人员填写其他入库单，注明入库原因、货物信息等，系统完成入库操作并更新库存。

（二）出库管理

1.销售出库

-接收销售部门传来的销售订单，系统自动生成出库单草稿。

-仓库管理人员根据销售订单核对库存数量，若库存充足，则审核出库单草稿，确定出库货物的具体信息，如货物名称、规格、数量等。

-打印出库单，组织货物出库，并在系统中记录出库时间、出库人员、发货单号等信息，同时减少库存数量。

-支持与物流系统进行数据对接，实现出库数据的自动推送，以便物流跟踪。

2.领料出库

-处理生产部门或其他部门的领料需求，接收领料申请单。

-仓库管理人员根据领料申请单核对库存，审核通过后生成领料出库单。

-记录领料部门、领料人员、领料时间、领用货物信息等，完成出库操作并更新库存。

3.其他出库

-管理除销售出库和领料出库以外的其他出库业务，如盘亏出库、借出出库等。

-仓库管理人员填写其他出库单，注明出库原因、货物信息等，系统进行出库处理并更新库存。

（三）库存管理

1.库存盘点

-定期或不定期对仓库货物进行盘点，支持按仓库、按货物类别等多种方式进行盘点。

-仓库管理人员使用手持终端或系统界面录入实际盘点数量，系统自动与系统记录的库存数量进行比对。

-生成盘点差异报表，显示盘盈和盘亏的货物信息及数量差异原因，仓库管理人员根据差异报表进行调整处理，系统自动更新库存。

2.库存查询

-提供多种库存查询方式，如按货物名称、规格、仓库位置、库存区间等条件进行查询。

-实时显示货物的库存数量、库存位置、入库时间、保质期